提前6个月预订提高香港会奖

香港旅行社业者于2013年针对奖励旅游,将聚焦宣传提前预订时间和小团体的好处,企图改变中国大陆市场最后一分钟预订的习惯,并使内地旅客了解到香港不是只有购物行程而已。

旅行社该如何让香港会奖团的操作更为顺畅?并使参与者更能感受到赴香港进行会奖旅游的成效,及充分享受香港的会奖资源?香港旅行社业者首先全力宣导提前预订的重要性。

推 提前预订

活力旅游有限公司企业发展总监韦荣恩指出,有时候真的会流失生意,因为组织单位通知得实在太晚了,例如,要在11月高峰期安排上万个人前来香港,却在三个月前才通知旅行社,这时候往往场地早就都已经预订满了,同时还得找到合适的酒店,更是难上加难。

他表示,事实上组织方应该要提前说服客户,让客户清楚,如果要将活动办在香港,真的需要提前预订。因此,旅行社应宣传加长提前预订时间至六个月,以便安排场地和住宿,这是合理且必须的,也是目前香港MICE市场的极大挑战,企业客户和组织单位都习惯非常临时的通知,最后一分钟的预订非常普遍。常见六个星期前才说要安排一个两千人的团队到香港,但这实在让旅行社难以操作。

推 深入香港

就奖励市场而言,中国大陆是一个仍然在成熟中的市场,绝大部分的奖励旅游团队其实是休息和娱乐的结合而已,而娱乐其实也就是购物,因此,目前市场上香港的产品大部分还是聚焦在购物和几个必去的景点,如香港迪士尼乐园和香港杜莎夫人蜡像馆等;即便客户要求要安排更多自由时间以便可以去探索香港,众所周知,其实也只是要去购物,很多旅客连吃饭时间都只要25分钟而已,完全不想浪费时间在非购物行程上。

因此,旅行业者应该积极的推广香港其它场地,以改变大陆旅客现在的习惯,也就是第一天去酒店、快速吃饭就一直购物,隔天去迪士尼然后去免税店就离去;香港实在有更多值得其深入品味的旅游资源。

推 小型团队

再者,奖励旅游在欧美等成熟市场中,其实是一个激励参与者的工具。目前在中国大陆市场中,算得上是真正在体验奖励旅游且发展已越趋成熟的客源,应是在组织奖励旅游方面处于领先地位的医疗业跨国企业;同时,市场上透过奖励旅游激励其经销商和员工的现象,最近则开始慢慢扩展至汽车业跨国企业和大型保险公司。

但奖励旅游若要真正达到奖励的效果,是需要一些条件配合的,如从操作上来看,小型团队似乎是相对容易些。事实上,香港有非常多适合小型团队的场地,客制化的行程和促进参与者情感交流的团队建设则更适合小团体。在小型团队中,参与者才能体验真正独特的经历,要在几千人的团队中,创造出一样让人感动的经历,是相对困难的一件事情。

此外,香港的酒店将朝向精品型酒店发展,不容易再有三千间房的大型酒店了,目前香港最大的酒店L’Hotel酒店也只拥有约1,500间房。这也再度强调了香港发展小型团队的重要性,因为即便旅行社期望香港能增加设施,但在未来三年里,现况恐怕是不易改变。

事实上,紧邻香港的澳门,一方面可以与香港互补不足,一方面又有能力与香港竞争。澳门不断增加的大型酒店数量,使香港不断的流失大团队,因为很多组织者都希望所有参与者可住在同一个屋檐下、一

操作品质

起用餐,然而在香港,要安排500人住在同一家酒店已是不易,更何况是要找到10,000人一起用餐的场所。

市场观察

不过,从旅客的行为已可慢慢观察出些微的变化及未来的走向。韦荣恩表示,现在市场上对于住宿的需求,已开始往高端迈进,从四星级开始往五星级或更奢华的酒店去探索。可喜的是,团队人数也逐渐走向精致化。另一方面,现在中国大陆旅客期望和要求的是更复杂的行程计划,特别在美食方面,而景点方面也开始想去看不一样的东西,例如体会兰桂坊酒吧区的气氛等。

最近有一个极高端的汽车企业团队,团队人数约10~20人,虽然依然是休息和娱乐的行程,但希望住在可以欣赏维多利亚港夜景、又靠近购物商场的奢华酒店海景套房;同时还要求全套服务,如每个成员都要单独高档专车接送,迎接时还要提供湿毛巾、矿泉水等。

相信未来奖励旅游的旅客定会逐渐成熟,不但会有更多高端旅客到访香港,而且市场也会从大众化向更多的专门小组和小团体发展,而旅客也不会再花大部分的时间流连于商店中购物,更能享受到真正的香港。此外,今年酒店的价格对旅行社来说,是另外一个挑战。不过,也有很多旅客开始选择在深圳过夜,市场上也因为签证的便利性提高而出现越来越多自由行旅客。

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