企业财务数字化转型 差旅管理智能化将更受追捧

(刘霈芯/ 采访报道)数据统计,2016年中国数字经济规模达到22.6万亿人民币,同比增长18.9%,占GDP比重达到30.3%。有关机构甚至预测,到2035年,中国数字经济将超过100万亿人民币。毫无疑问,中国的数字经济处于飞速发展变化之中,成功的企业可趁势获取最大化的收益,而落后者将被彻底淘汰,中国企业拥抱数字化的需求也因此格外迫切。

SAP Concur大中华区董事总经理侯文泰表示,随着企业数字化转型的全面铺开,其财务数字化转型也势在必行。具有现代思维的财务管理人员已经开始使用创新性技术重新定义业务模式,并将转型的重心着眼于改善员工体验、自动化相关工具和流程以及通过数据整合、合作伙伴应用整合来创建一套财务生态系统。其中,自动化的差旅和报销管理解决方案成为了财务数字化转型的核心诉求之一。

最近 SAP Concur 委托Forrester 进行的一项关于差旅费用的报告显示,针对繁琐的人工流程,38%的IT和财务决策者认为,在未来的12-24个月中,自动化成为了差旅和费用管理的首要任务。而随着SAP与Concur的深度融合,SAP Concur 不但能将整个费用管理流程自动化,还能为企业提供全面、实时的端到端开支信息,帮助财务部门简化财务流程。同时,SAP Concur的机器学习和自动化升级的技术还将帮助企业更容易从数据中找到规律,从而有效减少报销欺诈的现象。

中国的消费者热衷于数字化体验,并同时有力地推动着电商和移动支付的迅速发展。2016年,中国电子商务交易额达3.92万亿美元,年均增长30%,约占全球的39.2%;移动支付交易规模超12.2万亿美元,位居全球之首。而截至去年10月底,2017年中国移动支付交易规模达到了近23万亿美元,可预期同比增长将翻番。

他进一步表示,很显然,数字化时代的企业员工,更容易认可和接受一款可实现移动应用,并具备消费等级体验的差旅和费用管理解决方案。此外,一些非传统的支付技术,如区块链和无卡支付,也将彻底改变人们的交易和报销方式,并逐渐成为企业进行差旅管理的新手段。

最近SAP Concur 委托Forrester 进行的一项关于差旅费用的报告显示,针对繁琐的人工流程,38%的IT和财务决策者认为,在未来的12-24个月中,自动化成为了差旅和费用管理的首要任务。而随着SAP与Concur的深度融合,SAP Concur 不但能将整个费用管理流程自动化,还能为企业提供全面、实时的端到端开支信息,帮助财务部门简化财务流程。同时,SAP Concur的机器学习和自动化升级的技术还将帮助企业更容易从数据中找到规律,从而有效减少报销欺诈的现象。

此外,数字经济现已在全球被视为推动经济变革、效率变革和技术变革的加速器,为抢抓人工智能发展的重大战略机遇,构筑中国人工智能发展的先发优势, 2017年7月,国务院印发《新一代人工智能发展规划》,提出到2030年人工智能理论、技术与应用总体达到世界领先水平,成为世界主要人工智能创新中心,智能经济、智能社会取得明显成效,人工智能核心产业规模超过1万亿人民币,带动相关产业规模超过10万亿人民币。

正是在这样的背景下,具有创新思维的财务管理人员已经开始运用这些新技术并在运营中逐步对其加以改善。Forrester的报告显示,79%的财务管理者相信智能数据分析工具能够更快地发现和解决问题,从而有助于加速整个审批和报销的流程。他们希望能充分运用企业的大数据来获得更有价值的洞察,进而帮助决策者预测财务支出及风险,更好地制定管理策略。因此,差旅和费用管理系统的智能化,成为了满足企业需求不可或缺的特性。

侯文泰也指出,目前SAP Concur的商业智能分析工具就能提供实时可靠的数据和洞察,帮助企业管理者做出睿智决策,优化企业成本。在这些新技术的推动下,企业将能更好地管理员工的隐形开支。通过对员工花费的跟踪和智能化分析,企业将清晰地了解员工花费的地方、项目的类型,进而掌握开支的缘由,这样一来,财务部门就能相应地制定政策来对员工开支进行管理,从而有效节省成本。

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