“如果把申办方案当一件礼品来看，目的地的文化和旅游魅力就像礼物的包装纸，投合的是政治和情感标准，但绝不是成功申办的关键。最重要的是必须符合协会内部的目标，这个才是盒子里的实物。“
各个协会都有自己的一套决策标准。这套标准不是靠模仿或与其他协会做比较所产生，而是依协会自己的内部关系、文化和历史演变而来，所以协会间的标准有很多差异。但是，依共通性还是能大致归类为后勤标准、财务标准、协会内部目标，以及政治和情感标准。
这些标准中，哪一类比较重要？如果把申办方案当一件礼品来看，目的地的文化和旅游魅力就像礼物的包装纸，投合的是政治和情感标准，但绝不是成功申办的关键。最重要的是必须符合协会内部的目标，这个才是盒子里的实物。如果只注重包装纸，就会得到这个行业最常见的「空盒子症」。
1.后勤标准：通常不成熟的申办者会太注重这一点，内容无非有关酒店、会议中心、航空等。这些不是制胜点，但是少了哪一项都会失败，尤其是在初步甄选环节。如果会议中心不够大，根本不必花时间去申办会议。
时机方面，如果能指出代表城市在那些时间段举办会议可以帮协会省很多钱，这就能让自己出群。
交通方面，申办时一定要附上城市的详细地图，包括会议中心、酒店位置、会员在会议期间的交通方式等。这些都是非常有价值的信息。
场地方面，不要只列出酒店容量；而要说明会议期间究竟能提供多少间客房。此外，必须详列当地产品供应商及合作伙伴。
2.财务标准：财务标准非常复杂，但是有一点值得一提，即津贴或财务奖励。一般来说，每个地区的政府都有一定预算，吸引对自己有战略意义的会议。
比如，新加坡为加强生物科技发展，对此方面的会议就提供资助。又如，北京市旅游发展委员为吸引国际大会在北京举行，也拨出了2千万人民币的奖励预算。
3.协会内部的目标：
会议专门到一个目的地来开会，总有明确的目标。这个目标可能出于协会本身的社会责任，也有可能为的是扩大协会规模、使该协会制定的标准成为世界统一标准，或者为知识交流、提供会员商机等。
4.政治和情感标准：
政治和情感标准通常是不成文的，所以要做细致的观察，这其中包含了目的地的吸引力，但是在申办过程，一定要让目的地的吸引力符合会议的整体氛围。
举例来说，如果要在泰国的海滨度假村开会，应避免表现度假特色，而是强调其文化性，以符合会议的严肃感。
此外，申办者、决策者的情感以及最终陈述方式都有一定影响力。举例来说，南非借其从压制走向自由的动人历史，成功申办过许多国际大会。
5.呈现方式：
最后，要特别注意呈现方式。申请时间必须按照规定、档案必须符合格式、必须满足所有协会要求，并针对每一个决策标准作说明、提供财务信息、举出在这个时间点在此目的地举办会议的好处等；同时，还要投入感情，利用感动人的力量做为吸引协会大会到目的地举办的诱饵。
