首届上海城市艺术博览会开进了上海花园饭店。秉承将艺术与生活空间融为一体的展览新模式，将花园饭店15至17层共计70余间客房变身为一个个展位。此次酒店型艺博会开创了中国内地艺博会的全新形态，包括国内来自上海、北京、杭州、广州、香港、台北等地以及美国、加拿大、日本等国家，共计55家画廊的1,500余件艺术品，以亲切、活泼方式，接受艺术爱好者的挑选。
本次活动是由上海春季艺术沙龙与上海油画雕塑院合作主办，包括了VIP之夜、6场专业艺术投资讲座以及对外开放的艺术博览会，三天下来一共吸引超过6,000 人次的参观，据承办单位保守估计，在现场达成的总成交金额超过一千万人民币。
上海花园饭店市场开发部销售课副课长刁冬云表示，在此之前，上海从未举办过类似这种形式的展览，这种全新的展览方式也颠覆了许多人对展览的印象；一般都选择用公共区域进行展示，但将展览搬到酒店房间里进行，在中国还是第一次。
在展览中心的展位都是一个个按销售面积销售给参展方，而这次的展览则是以一间间客房为单位出租给参展商，白天作为展览空间利用，但晚上则把这些艺术品收起来，转为主要参展方的住宿空间。
为了配合与筹备这场史无前例的艺博会，在活动半年前确定承接且真正开始运作后，才发现有许多不曾接触过的问题，当然也从中学习到许多宝贵经验。
由于这类型活动在过去基本上没有其他酒店承接过，因此无迹可循，在过程中也遭遇许多挫折，当中酒店方与活动单位还多次进行沟通与协调，才确保了这场活动的成功举办。也因此，酒店为这次活动做了非常大量的前期准备工作，筹备过程中遇到不少挑战。
第一，每间客房因为出租给不同的参展方，加上又是艺术展览，意味着每个参展方都相当有自我己见，创作灵感与想法无限，比方，有人提出要将房间所有家具清空、有人要求要在卫生间内做艺术装置、还有人要求要将艺术品与部分酒店摆设结合，都具有一定挑战难度，毕竟酒店房间许多既定的设计与陈设规定不能轻易变动，因为涉及到房间内电线或已固定的线路安排等，一经移动就可能会影响整间客房的运作；此外，酒店客房的灯光一般会以低调偏黄、适合客人休息的色调为主，但有些艺术作品需要通过不同的光影表现，所以连灯光都需要进行调整。
诸如此类各式各样的请求，酒店方必须在兼顾到保护酒店房间内各项设备的原则下，一一与参展商讨论如何能在最短的时间内配合调整。
第二，由于是艺博会，也意味着各种艺术相关的展览品都可参展，并非仅仅只是挂几张画在墙上的静态展览而已，所有会看到有些装置艺术作品或雕塑品高达两米或者体积庞大，但酒店毕竟并非专门的展览场所，为了参展作品的安全运送，包括电梯、房间门、走廊弯道等，都要确保是否会对艺术品造成损坏。
第三，酒店在三天活动期间最主要配合的就是人流疏散与保全方面事宜，因为展览会是对外公众开放的，而非仅限有意向买家可以进来参观，且酒店客房走廊通道也并不是非常宽敞，因此为顾及酒店电梯的使用度及将客人安全输送到参展楼层，必须要有专人在岗位维持秩序，以有效控制人流。
比如，楼上三个不同参展楼层如有某一楼层人潮过多，工作人员就会让客人先到其他楼层参观; 此外，由于每一个单间客房都有展览，如果一口气参观下来也要进进出出将近70个房间，故酒店事先安排一条导引客人的参观动线，以尽量避免现场人流动线次序混乱。同时，酒店还要兼顾不影响其他住店客人的休息。
第四，为配合部分参展方的要求，必须将房间陈设的家具在短时间内移开，而酒店最大的工作量还在于搬动家具后，地面及墙面会显示家具摆放久压的印子，影响美观度，因此还派专人花时间重新处理这些房间的地毯及墙面；此外，由于这些出租的房间中又有将近20多间房在每天活动结束后是会有人入住的，酒店方又要拨出大量人力在很短的时间内将房间恢复客房原貌，第二天在客人离开后再迅速配合做客房清理、将家具通通移除，准备艺术品摆设空间。这一来一往，酒店必须付出大量人力以及加班费，这是当时没有料到的一项挑战。
第五，由于参展场地是客房楼层，最基本的厕所问题也要事先安排。在三个楼层的工作人员工作间的卫生间是可以使用的，但其他则必须到1层大堂使用，也造成一层厕所大排长龙，这是相对较美中不足之处。
第六，由于事前布展到活动期间，整场活动的工作人员可能包括多种不同性质的工作者，必须上上下下直接进入酒店客房楼层，因此酒店必须要确保进出酒店的人员安全性。对此，主办方也事先发放一定数量的工作证，酒店安全人员凭证识别才会开放这些工作人员进入客房楼层。
此外，由于该活动是对外公众开放，也就是说人人可轻易进入酒店客房区，因此在三天活动期间，酒店保安部门人员也高度戒备，以确保其他住店客人的安全，避免不必要的可能危险发生。
事实上酒店方也在确定承接活动后第一时间先以2间客房做模拟演练，以发掘有哪些窒碍难行之处。然而，在筹备过程中，包括主办方都发现低估了这次活动的难度与挑战性，因此又把几个主要活动负责人召集起来，到台北向先前有过活动经验的组织方学习。
上海花园饭店市场开发部销售课副课长刁冬云
“上海从未举办过类似这种形式的展览，这种全新的展览方式也颠覆了许多人对展览的印象；一般都选择用公共区域进行展示，但将展览搬到酒店房间里进行，在中国还是第一次。“
降低成本、提高成效的作法
1.据活动方表示，这种形式的艺博会在日本、韩国、香港等地都有先例，并且至今还在发展，说明是有市场的；
2.此外，在酒店租房举办艺博会，使得参展商的成本大大下降，可花大力气邀约有消费能力的来宾，如通过私人银行邀请重要客户等；本次由于事先精心计算了酒店能承受的客流量，使得会场气氛踊跃，既不冷清又不至于人满为患。
3.再者，在酒店举办艺术博览会还有一个好处，如果白天参展方与一些高意向客户希望进一步洽谈，一天活动结束后还可以利用酒店的餐厅、咖啡厅甚至其他公共空间进行私密商业互动。所以三天的活动下来不仅为酒店增加额外的收益，更重要的是，还能提高酒店在不同行业的知名度。
在酒店租房举办艺博会，使得参展商的成本大大下降，可花大力气邀约有消费能力的来宾，如通过私人银行邀请重要客户等；如果白天参展方与一些高意向客户希望进一步洽谈，一天活动结束后还可以利用酒店的餐厅、咖啡厅甚至其他公共空间进行私密商业互动。
