安大略之夜为2013加拿大Rendez-vous 旅游同业大会期间的晚间活动之一，共吸引了1,300位来自全球各地的代表、买家与旅游运营商出席。隔日，有关此活动的讨论依然持续热烈的进行着，活动的成功，不言而喻。
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多名参与者都表示，本次活动设计特别，处处充满互动与惊喜，令人印象深刻，同时，许多细节上都可以看出主办单位的用心，包括透过食物、环境布置、活动等，展示安大略的五个地区不同特色。
另一方面，欢迎仪式极具创意、令人难忘，在抵达活动场地一下巴士后，就听到一群小朋友的欢迎尖叫声，从巴士走红地毯到场地内，一路上都是小朋友热烈的在尖叫和拍手，并挥舞着各国旗子，只要体验过的人，都觉得这是一个非常特别与暖心的安排。
据了解，此次结合了五大地区的展示，特别的安排确保了每一个区在餐饮、活动、表演、音乐，还是互动游戏上，都能展现当地特色。例如，尼亚加拉，打造大城市和现代的理念，在酒吧前面安排了流水设计，代表尼亚加拉大瀑布，同时，由于当地的葡萄酒相当出名，现场也搭配了食物与三种高级美酒供人品尝。而现场还放置了一些博彩游戏，让人感受赴尼亚加拉小赌一把的感觉。
再例如，安大略省北部非常聚焦于户外活动，因此现场摆访了钓鱼仿真器，让人练习钓鱼，而且每30分钟都有跳舞者带来一些原住民体验和娱乐。另一方面，现场还有提供知名的枫叶口味鸡尾酒，并且提供一个大绿屏幕，将当地不同的图案结合成一个大图，让所有人浏览与互动。
另外，主办单位还有使用博物馆的户外空间，在露台上放置了各式帐棚与草坪椅子， 以庆祝加拿大的原住民生活，并给参与者一个放松的户外空间，同时，展现出丑， 加拿大人到了夜晚喜欢在户外欣赏美丽夜景的习惯。露台上还有提供渥太华的寅， 海狸，也就是当地著名的小点心。
成功关键
渥太华旅游副总裁Glenn Duncan分析指出，活动之所以成功，是因为完全按照计划执行与贯彻，六个月的筹备期间，依步骤有序进行：确定场地、确定目标、设定主题、确定合作伙伴和相关参与者、聘请活动策划者、确定预算、确定各项工作的完成时间。
其中，在筹备活动初期就聘请专业的活动策划者非常重要，同时，每一个工作人员都应该准备好迎接压力和忙碌，特别是最后的7~8周，整个活动会变成工作人员的生活，因此，订好了每个项目的完成时间，就必须努力在时间内达成。Glenn Duncan认为，太早的计划没有太大用处，活动前六个月，所有东西才会慢慢归位，只要一步一步照计划走，便能八九不离十的达成目标。
在活动筹备时间，也必须准备好迎接任何突发状况，想好各种紧急备用方案，同时，要确认所有的工作人员都清楚每一个细节，每个人都准备好了，如此在活动举行时，每个人都知道自己的角色、应该在什么时候做什么事情，才能使整体活动顺畅。
此外，在设定了活动目标之后，就必须注意每个细节是否有一致的方向。安大略旅游市场开发合伙公司国际营销总监Raymond Mathias 指出，安大略之夜活动的目标，是要让此活动成为2013加拿大Rendez-vous旅游同业大会最重要的活动、最大亮点和最高潮，同时，成为一个一定要参加，一个非常有趣、充满互动和难忘的一晚，因此在筹备期间，最重要的是，打造一个又可以让参与者玩得开心，又能展示出安大略省多元性的活动。另一个目标，则是集结合作伙伴，加强合作关系。
Raymond Mathias补充说，此活动是一年一度展示加拿大的重要活动，每一个人都知道此活动费用多高、在旅游行业界有多重要，并能带来多大的投资报酬率，因此每一个人都很严肃的筹备，并将此活动视为2013年主要关注焦点。除了希望此活动在参与者心中难忘之外，更希望未来几年每一个参加过的人都能继续聊到此活动。
另外一个促使活动成功的关键因素，在于热情参与的工作人员。在这样大型活动的背后，统筹者无法将所有的事情都揽在身上自己做，必须要把细节一一下放给每位工作人员，相信他们会完成，并完全担任领导和沟通的角色。而成功沟通的关键，就在于拥有适当的工作人员，统筹者应该努力挑选具抗压力并且有热情的人选。
此外，花时间向前人学习，可以更快的找到答案。在活动初期，如果可跟之前承办过的单位沟通，了解他们经历过的困难与处理方式，便能帮助自己调整脚步，找到更合适的成功之道。
充满挑战
谈到活动的挑战，Glenn Duncan表示，此活动集合了众多合作单位，包括安大略省旅游局、渥太华旅游局，以及希望向国际买家和运营商展示省内的合作伙伴，因此，彼此之间的协调与沟通非常重要。
另一方面，活动集合了多伦多、渥太华、安大略省北部、尼亚加拉、格鲁吉亚湾等五区，使其有机会分别在现场各区展示不同的当地特色与精神，但是身为统筹者，又必须将五个地区所展示的五个不同活动融合为一体，使整体可为一个大型主题活动，而不是五个零星的活动。
值得注意的是，其实承办团队位处不同地区，一部分在多伦多，一部分在渥太华，因此，不同的团队必须同时进行不一样的工作，而且由于位处不同地区，75~80%的沟通都必须透过网络、电话，以及电话会议，团队只要一有空就见面商谈，但是，还是因为位处不同地区花了很多额外的沟通时间。
另外，统筹者必须确定所有人都在迈向同一个目标，每一个小目标和完成日期都必须根据计划执行，因此须透过每周会议、大会小会分会等，让每个人都知道活动的所有细节，即便自己只负责交通部分，也需要知道整体的状况，以及其他人在不同时间都在做些什么。
此外，秘密的安排一个让参与者惊喜的高峰，是这次活动的一个冒险尝试。一开始主办单位都故意没有让参加者知道有此活动，只有在渥太华的区域放置了一个屏幕，显示倒数计时。
Raymond Mathias 指出，一般的活动往往一开始有一个高峰，之后大家的情绪会稍微下滑，因此主办单位需要再次提升势气，让大家再度嗨起来，不能让大家都没有高低起伏。
Glenn Duncan 表示，一开始会很担心大家以为倒数时间代表活动还剩多少时间结束，以前都没有用过此方法进行，因此，活动期间有些焦虑，不过，后来发现虽然大部分的人都不知道状况，但是看到倒数持续时，会怀疑是不是还有什么活动需要参与，因此，超过800人都到了地下室体验现场演奏，并穿上战争衣服拍照，活动可以说很成功。
二次大战后的摇滚音乐搭配战争博物馆的环境，渥太华摇滚派对成功引起了许多人的好奇，也成为了整个夜晚的高潮，很多人对于派对都印象深刻，到了半夜都還不想回去。
