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越来越多国内企业开始注重差旅政策的制定,也留意间接成本的节省能为企业带来的利益。不过,要达到全面、完善的差旅政策,国内企业还有进步的空间。
近年,越来越多中国企业开始注意差旅政策的制定,差旅政策的关注点也从单纯的成本导向朝越来越多元化的方向发展。德国嘉惠国际中国区总经理王璐说到,无论中国或国际市场,选择供应商时,价格都是最重要的考虑因素之一,中国企业尤甚。不过不可否认,首先,在制定差旅政策时,越来越多中国企业讨论的焦点已远超过帐期长短等话题,而开始思考供应商能从哪些方面提供更大的附加值,以及透过那些手段可以省去更多的间接成本,比如使差旅开支系统和企业ERP系统做到无缝对接等。
王璐指出,自动化意味人工成本的降低,因此高度自动化的需求已在国内形成趋势。其次,国内企业过去鲜少注意「数据」的重要性,但是如今对于有表面价值的产品或服务,企业逐渐开始关注数据的功能。这是因为他们意识到,完整、综合、精确的数据能更清楚地显示差旅成本的节省空间,而节省成本实际上即意味在价格上为公司争取到最大的利益。「利用数据发掘企业差旅开支的节省空间,这是国内企业很大的一项进步。」
不过,从嘉惠国际的差旅报告可以看出,制定差旅政策的中国企业虽逐年增加,差旅政策的全面性却还有提升的空间。王璐指出,全面的差旅政策包括提供差旅人员在途中及目的地所需的配套及选择差旅预定、支付、报销及数据管理的工具等各方各面,但是许多国内企业尚未筑起能在最短时间内将所有环节整合到一个差旅政策的内部架构。比如,许多企业惯于同时使用多家旅行社进行差旅预定;在这种情况下若不进行严格的控制,那么后续政策的执行和数据报告的提供都会碰到瓶颈。因此,中国企业应纳入更先进的理念,比如使用统一的差旅管理公司和差旅支付供应商,使差旅报告更井井有条;这也能让管理者以更科学的方式作差旅政策的制定和执行。












