新加坡 – IBM Interconnect 2012

 

2 0 1 2 年1 0 月9 ~ 1 1日举行的 IBM  Interconnect 2012,是圣陶沙名胜世界迄今

为止承办过最最大的会展活动。活动完全并充分地利用了会议中心,包括新加坡最

大的无柱宴会厅以及所有21功能室,以及逸濠酒店的7个多功能厅。不仅如此,主办

方还在圣陶沙名胜世界会议中心内建造35个临时会议室,以满足活动期间同时举行

的大量商务会议的空间需求。活动并利用影音设备在现场透过Youtube进行实时转

播,以和全世界分享买家及主办者的最新动态和想法。

 

 

为期三天的活动汇集了来自世界各地约52个国家的2,500多名商业和科技的全球

领袖,探讨如何推动信息和科技的创新。大会不仅发布了帮助企业适应瞬息万变之

产业发展的产品和解决方案,也让业内人士有机会和专家面对面交流思想和策略、

讨论技术发展趋势和业务问题。特别的晚间聚会也被安排进大会日程中,作为参会

者提供建设关系网络的平台。

 

 

亮点

 

 

大会期间,除了有IBM管理高层作为演讲嘉宾在场作战略主题演讲,还有60场分

组会议同时进行。圣陶沙名胜世界横跨5间酒店共提供了超过4,000间夜,Crockfords

塔酒店的120间高级套房也用于接待活动贵宾;圣陶沙名胜世界并和The Sentosa,

Shangri-la Rasa Sentosa Resort, Holiday Inn Atrium and Mandarin Orchard等酒店

合作,接待想在场外住宿的客人。

 

 

此外,12场晚宴及多场鸡尾酒会和会议也在度假村内的各个餐饮场地举行,客人

并在开会之余体验了度假村内的各个游乐设施。

 

 

挑战

 

 

担任会议组织者的GPJ公司伦敦和新加坡办事处与圣淘沙名胜世界积极地筹备活

动,并为活动规划投入了大量的精力。这场活动成功与否,很大程度地取决于会议

组织者是否对企业品牌和活动本身有深度的了解。

 

 

GPJ新加坡董事总经理Caroline Bee 表示,以这么复杂的活动来说,组织者被

赋予相对短的筹备时间。她指出,IBM和GPJ的利益相关者位于世界各地,因此要达

到有效沟通,非常具挑战性。甚者,和在美国举办的活动比起来,他们还须面对参会

者处于各个不同地理位置的现实。不过,一旦主办者和组织者双方到了现场,并对彼

此的需求相互达成共识,圣淘沙名胜世界的操作和执行就进行得很顺利。

 

 

由于这是I BM第一次在美国以外的地点发布新的专家集成系统解决方案

(PureData System),会议现场有特殊的安保需求。圣淘沙名胜世界的安全部门不

仅必须与指定机构制定满足客户需求的工作部署计划,并首次将会展中心对大众及

员工进行封闭。此外,出于大会本身的性质,参会者必须全程使用网络。圣淘沙名

胜世界虽然为满足更高的带宽需求作了相应调整,网络还是时现拥堵。不过,服务团

队都随时在场为展商解决问题。

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