中国会议环境挑战大 强大内需推动国际PCO适应市场

图/ (左)国家会议中心高级国际业务总监Jennifer Salsbury

      (右)泰国眼科皇家学院医师Paisan Ruamviboonsuk

        与西方协会和社团对比,中国的协会及社团会议的架构非常特殊,而国际会议组织者要融入这个架构,充满挑战。不过,由于中国内需市场强大,这将推动国际PCO适应中国市场。

 

Kenes集团业务发展总监Quirine Laman Trip表示,国际PCO很乐意在中国组织会议,但是这并不容易。「在Kenes于中国组织的国际尿控协会及国际帕金森和运动障碍学会的两场大型国际会议中,我们经历了艰难的学习过程。」她解释,国际客户多选用适合该组织会议性质的固定服务模式,成熟的PCO也已学会适应任何国家的国情,组织满足客户需求的会议。但是中国的特殊性凸出到国际PCO会害怕自己无法以稳定的品质执行客户所需的固定服务模式并交付符合客户预期的会议成果。可是由于会议举办地的决策权在客户手中,因此一旦会议决定在中国举办,PCO就陷入两难。

 

不过,尽管挑战重重,中国国内的需求正将会议市场推向国际化。泰国眼科皇家学院医师Paisan Ruamviboonsuk说道,其每年受邀于广州的医学论坛讲演,而该论坛虽针对本土市场举行,国际参会者却年年都有明显的增长趋势。他指出,中国医学界对国际学术成果和国际人脉的强大需求,显示国际化将成中国会议市场普遍的不可抗力。

 

国家会议中心高级国际业务总监Jennifer Salsbury也举例,国家会议中心每年举办约900场活动,而约12%~15%的活动是符合ICCA标准的大型国际会议;这对任何国际会议中心来说,都是很高的数字。她说道,国际PCO很难理解包括临时性强、变数多、对于关系的重视、高度不可预期性等各种中国特殊国情。但是中国国内学术、科技等领域正高速发展,国内学者及业者求知若渴对国际会议所产生需求已成为会议市场走向国际化的核心推动力。因此,挑战虽然存在,国际PCO势必逐步适应中国市场。

 

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