近几年中国会议行业发展已取得较大进步，全力发展硬件设备也让中国一线城市有和其他会展城市一样，具备好的条件与资源，但许多外国机构与组织在往往遇到沟通障碍和理解问题，也许这些问题不一定出在中国目的地相关的行业人士身上，有时可能是许多外国组织者不能清楚地表达想法，告诉对方究竟需要什么。
国际性会议欲到中国举办有哪些情况需注意？
对此，博悦咨询(北京)有限公司总经理姚红提出几点建议：第一，随着改革开放深入，很多中国人成为国际机构或组织内的重要成员，当中不少亦担当总干事职务，他们拥有投票表决权，可以决定在中国召开会议，但要提醒这些具备发言权的中国代表是否能有效传递中国办会的原则，比如哪些会议能得到中国政府的许可和支持，如果没有，那么这类国际会议想在中国召开恐会困难重重。
第二，在中国举办会议一定要慎重选择演讲嘉宾。许多国外举办的大型会议的演讲者虽然有丰富内容与信息可以分享，但当中有些内容并不适合在中国举办的会议上发表。
第三，在中国举办会议，要了解中国文化，学会与政府官员打交道，并寻求当地伙伴合作，重要的是要选择国际化的、合格的专业会议组织者（PCO），在国内很多公司声称自己是PCO，但实际上只是目的地管理公司（DMC），专业会议组织者与目的地管理公司工作类型与内容截然不同。
第四，要为国际协会举办大型会议，专业会议组织者必须找赞助商。没有赞助商，即便是大型的奥运会也无法成功召开。其次，在专业会议组织者、合作伙伴的帮助下尽早获得目的地政府的许可；要保证各国的与会者得到签证。最后，要建立网站为会议做宣传，网站要提供中文，更好地鼓励中国嘉宾的参与。
德国奥斯纳布吕克应用技术大学教授Helmut Schwaegermann则表示，国际会展组织者进入中国市场，最重要的是要能建立伙伴关系，找到当地伙伴推进合作。首先应树立明确的目标并清楚几个问题，包括了解为谁提供服务、为什么来到中国市场、是为了盈利还是打响品牌；其次做好前期投入的心理准备，不要想着能立即获得成功或者实现多少收入、吸引多少与会者，这些应该是长期目标，不是一蹴而就。第三，要有合理的预期，如果只是抱着尝试的心态，规避经济风险，没有足够的投入，就不要预期获得高收益，不要抱怨没能树立名声、做好品牌。
