ICCA:协会会议时间日趋缩短,日程效率掌控至为重要

图/ ICCA亚太区总监Noor Ahmad Hamid

根据ICCA统计,在过去的50年,协会大会的平均时长越来越短,这迫使协会必须提高对时间的掌控能力,让实际开会的会议日程运转得更有效率。

在成立50周年之际,ICCA发行了会议行业报告近代史「ICCA50年报告(1963-2013)」,内容采自ICCA多年来保存的会议资料和统计数据。ICCA亚太区总监Noor Ahmad Hamid介绍,据ICCA50年报告,过去50年,国际协会会议市场有指数式的增长,这与会议行业供应商有密切的关系。其中,即便发展过程中全球经济有起有伏,亚洲、中东和南美都呈现稳定的增长趋势。国际协会会议中,最受欢迎的领域依序为医学、科技、科学、工业、教育、社会科学、经济和管理;在亚太地区,成长最快的则为科技,尤其是在日本、韩国、中国大陆、台湾和香港。

然而数据也透露出,在过去的50年,国际协会会议参会者在每场会议的平均花费虽有大幅提升(由1993-1997年的1,950美元上升至2008-2012年的2,424美元),每场大会的平均时长却越来越短(从1963-1967年的6.3日下降到2008-2012年的3.8日)。ICCA的年会也顺应了这个趋势:过去会花上一整天的会员大会如今已缩减成1.5到2小时的会议。

Noor Ahmad Hamid表示,ICCA并未针对会议缩短的原因做深入的研究,不过亚太地区的PCO反映到,实际上,参加国际大会的会员依然会花与以往同样的时长停留在举办会议的目的地,只是如今他们宁愿播出多一点时间自由安排在异地的行程,少花一点时间实际待在会议室里。这就迫使协会必须提高对时间的掌控能力,让实际开会的会议日程运转得更有效率。

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