协会会议活动正在发生变化。传统枯燥乏味的会议形式已不受欢迎，协会成员不愿参加沉闷的讨论，协会应如何能够满足甚至超越会员的期望，如何确保会议更具有实用性，更吸引人？
ASAE(American Society of Association Executives)全球首席发展运营官Laura Garratt就以其协会运作为例，我们有两种形式的活动，成人教育和会议。在成人教育项目中，多数会员不愿意只坐在台下被动地听导师讲解，而是更愿意自己阅读讲义和讲师演示内容，他们更多希望的是一种主动式的学习方式。鉴于此，协会在组织活动时，充分考虑了会员间的交流，例如举行午餐会等活动，说明会员建立人际网络。在传统的会议活动中，协会也会采用一般的会议形式，由演讲人发表讲座，但我们会通过视频等方式，邀请不在场的会员发表意见，介绍他们国家的情况。
世界青年学生教育旅游组织（World Youth Student & Educational (WYSE) Travel Confederation，WYSE）活动经理Greta Kotler则表示，会议的形式展示的确重要，但更重要的是内容。协会组织的价值在于他们能提供会员所不了解的信息，所以协会会尝试把内容和形式结合起来，在保证强大内容的同时，采用先进的技术，增加会议形式的多样性。
这样是否意味着协会都在推进会议活动的发展变革，又或者仅提供会议组织的服务，将人们组织在一起，提供物流住宿，让他们进行交流？全球市场调研协会总监(ESOMAR)Finn Raben指出，从社会层面来说，对于许多新兴国家，调研资料往往对政府制定政策起到关键作用。因此，协会将自己定位为变革的推进者，我们希望加快人们对变革的反映速度。
Annalisa Ponchia Baccara则以医学性会议为例，在医学领域，人们期望的是一种从下至上的教育，他们希望以交互式的形式，了解自己专业外的知识。但对年轻从业者而言，他们更希望了解职业生涯发展的信息，因为年轻医生面临的环境比较艰难。吸引人的会议形式至关重要，即便是成人教育也能以轻松愉快的方式进行，以加强课程的参与性，特别是专业领域的人员如医生医生就会选择地参加会议。
然而，协会又如何吸引会员说服他们的老板，克服时间、金钱方面的挑战，来参加你们的活动？
Laura Garratt就表示，协会最大的挑战在于如何吸引会员再次来参加活动。我们需要为会员提供独特的体验，让他们感到兴奋、有热情，而这种面对面的交流正是他们在网上等其他管道无法获得的。举例来说，像医学行业的变化非常多，一直有新的法规和监管规定出现，所以医学会议的市场十分巨大。
Greta Kotler也指出，曾做过相关调查，为什么人们愿意参加活动和社会志愿项目，从中发现不同的年龄族群对参加活动有着不同的需求和期望。对于年轻人而言，他们希望不仅是参加活动本身，而是通过活动进入某个特定的圈子，并在这一领域发展事业。
