近年来，企业对预算的控管越来越严谨，也有不少企业会调整预算分配，在某些领域，企业的投入甚至更多。Hay Group市场经理Bruna Migliazza表示，重要的是，企业必须确保投入的资金得到回报，确保所有会务活动能够达到既定目标，也因此，企业在花费预算时都会保持谨慎。
HP集团资深活动总监Luca Favetta 则表示，其必须「花更少的钱，办更多的事」，这里的更「多」指的是更有效益。以HP为例，是一家全球大型企业，全球员工超过30万，部门众多，有时候一个部门并不清楚另一个部门在做什么。很多时候，不同的业务部门都在接触同一个客户，筹划的活动很可能与另一个部门有冲突。所以作为集团活动会务统筹部门会希望通过会务组织机构协助提高效益，对活动进行优先排序，分析哪些活动对提高效率有帮助。
所以花更少的钱，办更多的事就意味着，须以更少的开支获得更高的投资回报，在制定预算时就要考虑投资回报，所花费的每分钱都应对实现投资目标做出贡献。此外，企业会希望获得供货商的专业知识和资源。如果供货商在会务领域有专业的资源，那么就能帮助企业提高会务活动的效益。
但企业也要能与供货商保持良好合作关系，尤其是大型活动更需要双方密切合作。供货商应在整个活动中扮演团队成员的角色，有时候甚至需要做出一定牺牲，这是一种超越客户和供货商的关系。
