会议产业从业者必须以数据具体表现「会议」的价值。并且从会议组织者到旅游目的地，在为产品和目的地进行包装和推广时，必须从产业相关性、会展设施和专业人员等角度切入以强调会议或目的地本身的价值，将「旅游」彻底从中割离。
会议中心国际协会( International Association of Convention Centres, AIPC) 执行董事Rod Cameron表示，「形象」问题为会议产业的发展带来了巨大的阻碍。他说道，当专业人士说道将赴国外目的地开会时，很多时候会得到「开会实际上是度假旅游的借口」的反应。
大众对会议旅游有误解，原因有几个。首先，经济危机发生时，「会议」本身的价值开始受到质疑；甚者，企业为自保而裁员之际，会议旅游更显得像不必要的奢侈行为。
其次，大众对于会议产业为经济成长和复苏作出的贡献并不了解。人们听到会议旅游时，脑中浮现的不是与会者努力工作、创造经济价值的画面，而是与会者悠闲地打高尔夫、躺在沙滩上、享受美食和购物的画面。
再次，会议产业从业者在宣传会议旅游目的地时，刻意展现目的地的观光旅游特质和优势，进一步促使「会议」形象恶化。因此，从企业、政府到社团，都因惧怕被贯上「奢侈」恶名而不敢出境开会。
