一场会议下来，主办方与参与者都必须处理许多帐务事宜，对照日趋严谨的中国法规政策，企业的会议财务管理压力越来越大。
美国运通全球商务旅行部会议和活动亚太区总监Danielle Puceta表示，目前中国会议会务行业的供应链不断走向成熟化，但在企业会议财务方面面临?很多风险，主要在于会务相关支出的发票证明等取得凌乱。比如许多企业人员往往在短时间内前往多个城市参加各种不同类型的大小会议，期间产生各式各样的开支、收据或发票，当中就产生许多财务透明度问题；目前会务财务相关的问题是中国企业会议管理的一大挑战。
K&L Gates律师事务所合伙人Amy Sommers则指出，从2013年底开始，中国官方已开始对企业会议会务方面采取相应规范手段，以避免公司在举办大型会议时，一些供应链环节之中产生回扣或者以一些方式贿赂官员等。
其实中国近几年已陆续出台严格的法律以防止收贿或受贿等行为，尤其是对这类公司企业的不合法行为进行严厉的惩处；近期相关报导多半是企业非法隐藏价格或通过会议及差旅的合理化，从中获取不当利益，因此现在针对大型会议活动都须经过各种审查过程。
尤其现在很多公司开始寻求会议会务方面的战略合作伙伴，在合作过程中一定要建立足够的透明度。
美国运通全球商务旅行部会议和活动亚太区总监Danielle Puceta进一步表示，目前在亚太地区美国运通是采取混合模式，比如企业会为整场会务活动买单，但会议活动当中某些服务环节专门进行分类，如会场、酒店、安保等则会分给不同合作供货商执行，以及与部分个体组织规划者的合作伙伴共同参与整场会务活动，如此一来会务活动就必须高度透明化，企业财务追踪会务活动相关的各项费用开支亦相对容易。
越来越多的中国企业启用了差旅费用控制和后续追踪程序，这是中国商务旅行市场日益成熟的又一表现。今年，近九成（87%）的受访企业表示他们已启动相应的流程，对比去年的占比仅为75%。此类举措能帮助企业更有效地追踪开支和管理资源。
会议应变机制
再者，根据美国运通全球商务部最新发布的关于中国会议产业相关调查、风险研究与预测，大多数会议规划者认为没能取得良好的沟通机制，将近1/3的受访者认为自身没有获得企业赋予的审慎义务或取得相关的教育和引导。
举例来说，在危机方面，当会议进行中遇到突发情况时，没有一套完整的逃生疏散机制；其次，有关会议危机处理的政策法规应具备更高透明度，以帮助个人更好地理解相应管理应如何实施与执行。
然而，调查报告也显示，有60%的会议规划者会自行进行有关规划工作，但由于受限自身经验，有时缺乏对总体方向的把握度。
