协会会议活动正在发生变化。传统枯燥乏味的会议形式已不受欢迎，协会成员不愿参加沉闷的讨论，因此协会应如何能够满足甚至超越会员的期望? 如何确保会议更具有实用性、更吸引人？
对于会议形式，ASAE（American Society of Association Executives）全球首席发展运营官Laura Garratt就以其协会运作为例指出，该协会有两种形式的活动：成人教育和会议。在成人教育项目中，多数会员不愿意只坐在台下被动地听导师讲解，反而是愿意自己阅读讲义和讲师演示内容；他们更多希望的是一种主动式的学习方式。
鉴于此，协会在组织活动时，会充分考虑到会员间的交流，例如举行午餐会等活动，以协助会员建立人际网络。在传统的会议活动中，协会也会采用一般的会议形式，由演讲人发表讲座，但这种状况通常会通过视频等方式进行，邀请不在场的会员发表意见，及介绍他们国家的情况。
世界青年学生教育旅游组织（World Youth Student & Educational (WYSE) Travel Confederation，WYSE）活动经理Greta Kotler则表示，会议的举办形式的确重要，但更重要的是内容。协会组织的价值在于他们能提供会员所不了解的信息，所以协会会尝试把内容和形式结合起来，在保证强大内容的同时，采用先进的技术，增加会议形式的多样性。
这样是否意味着协会都在推进会议活动的发展变革？又或者仅提供会议组织的服务，将人们组织在一起，提供物流住宿，让他们进行交流？
全球市场调研协会总监（ESOMAR）Finn Raben指出，从社会层面来说，对于许多新兴国家，调研资料往往对政府制定政策起到关键作用。因此，协会将自己定位为变革的推进者，希望可以加快人们对变革的反应速度。
欧洲器官移植协会（European Society for Organ Transplantation）总裁 Annalisa Ponchia Baccara则以医学性会议为例表示，在医学领域中，观众期望的是一种从下至上的教育，他们希望以交互式的形式，了解自己专业外的知识。
但对年轻从业者而言，他们更希望了解职业生涯发展的信息，因为年轻医生面临的环境比较艰难。
具吸引力的会议形式至关重要，即便是成人教育也能以轻松愉快的方式进行，才得以加强课程的参与性；特别是专业领域的人员如医生，就会选择性地参加会议。
然而，协会又该如何吸引会员说服他们的老板，克服时间、金钱方面的挑战，来参加协会的活动？
Laura Garratt就表示，协会最大的挑战在于如何吸引会员再次来参加活动。协会需要为会员提供独特的体验，让他们感到兴奋、有热情，而这种面对面的交流正是他们在网上等其他管道无法获得的。举例来说，像医学行业的变化非常多，一直有新的法规和监管规定出现，所以医学会议的市场十分巨大。
Greta Kotler也指出，曾做过相关调查，了解为什么人们愿意参加活动和志愿服务项目，从中发现不同的年龄族群对参加活动有?不同的需求和期望。
对于年轻人而言，他们希望不仅是参加活动本身，而是通过活动进入某个特定的圈子，并在这一领域发展事业。
除此之外，综观当今环境，行业协会会议活动的运作可能正遇到哪些挑战？
1. 区域向国际发展：医学类协会如欧洲器官移植协会以举办教育培训活动为主，其最主要的挑战便是项目内容计划的优先级。
欧洲器官移植协会总裁Annalisa Ponchia Baccara表示，协会一般会制定不同的目标，有些目标的确较具有挑战性；协会亦希望将规模运作推向国际化，从一家区域性组织发展成为领先的国际性组织，此举也将间接使得会员地区分布发生变化，进而就需充实更丰富的培训内容，或仰赖新技术的崛起，以协助协会应对挑战。
世界青年学生教育旅游组织活动经理Greta Kotler也补充说，人口分布、技术方面的变革，都将使会员重新评价组织对其的价值在何处。有部分会员会认为协会的功能只是举办聚会和交流活动，有些会员忙于自身工作而疏于参加活动，这都需要在活动组织上花费更多精力。
2. 同质竞争：以Global EDGE为例，其是一家面向企业CEO的全球性组织，会员必须是40岁以下的年轻CEO，他们所经营之企业须拥有一定的营收规模和雇员数量，入会必须通过协会准入考试；目前拥有来自132个国家的21,000名
成员。该组织的主要宗旨是为CEO提供专业的服务，CEO会员有任何方面问题，包括个人问题，只要在企业内部无法得到回答，协会都会为其提供一个倾诉和交流的平台。
此外，协会亦是一个让全球CEO彼此交流经验的人际网络，举例来说，协会每年组织17~25个不同的企业高层培训项目及研讨会，参加人员达2,000~4,000人，协会会员可免费参加。
然而，协会的运作竞争日益激烈，不少企业已开始模仿该组织的业务模式；此外，随?组织规模越来越大，活动组织压力也日益增加，每年协会分别在欧洲、中东、亚洲、非洲和美洲举行会议，会议前后还会组织旅游活动，因此选择合适的城市和场地举办活动，亦是挑战。
3. 市场转型寻找新机遇：举例来说，全球市场调研协会总监（ESOMAR）是一家已有65年历史的全球性市场调研协会组织，包括提供各地区市场调研方面的法律、法规、指南等信息，指导会员在特定的环境如何利用适当的方法，进行市场调研活动。
然而，全球市场调研行业正在面临转型，欧洲市场开始进入衰退期，行业营收规模每年下滑2~3%。随?互联网的普及，人们可以从更多渠道获得信息，市场调研资料不再是唯一的可靠信息来源。
因此，目前行业重心逐渐向新兴国家转移，比如中国、巴西、印度尼西亚，通过在这些国家举行会议，该协会帮助会员寻找新的业务发展机遇。
