日前珠海国际会展中心举办了2014中国会议专家珠海行活动，并召开了珠海会议产业发展座谈会。多名会议和展览公司负责人应邀前往珠海考察交流，实地了解计划于10月开幕的珠海国际会展中心项目。
珠海国际会展中心董事长刘锦易指出，由华发集团投资建设的珠海国际会展中心，2009年动工建设，总投资约100亿元，包括展览中心、会议中心、白金五星级酒店瑞吉、国际五星级酒店喜来登酒店、酒店式公寓及相关配套服务设施。今年的10月1日，珠海国际会展中心将盛大开业。投入使用后，将一改珠海长期以来缺乏专业会展中心和国际五星酒店的历史，引领珠海现代服务业新的发展。珠海国际会展中心是国内罕见的大型会展综合体，集展览、会议、酒店、剧院、音乐厅及自营餐饮于一体，在行业内独树一帜。尤其是会议功能独具优势，大规模、多类型、专业化的会议设施，配套有强大的餐饮服务功能，将弥补广东省大型会议的接待短板，可以说是华南地区绝无仅有的大型综合会展设施。
本次参与考察活动的四家公司：恒瑞行传播集团、北京信诺传播顾问股份有限公司、中国康辉旅行社国际会展商务旅游公司、中青旅国际会议展览有限公司深圳公司，在座谈会现场分别和珠海国际会展中心签订了战略合作协议，具体的项目仍在洽谈中。
硬件提升辅以政策配套
出席座谈会的珠海会议展览局局长周乐伟表示，现在珠海会展业能够有较好的前景，主要是因为珠海在硬件方面面临一个较大的提升。预计2016年通车的港珠澳大桥、横琴岛的建设开发、众多大项目落户横琴、即将开幕的全新珠海国际会展中心等，都将带给珠海大好机遇，为珠海会展业奠定很好的基础。
除了硬件设施的提升，珠海在政府层面，对珠海发展会展业也有一个新的认识，而且陆续有一些重要的举措出台。首先是成立会议展览局，会议展览局作为统筹全珠海会展业的发展、管理、协调、沟通、服务的一个政府机构，自去年5月份正式成立以来，做了很多基础的工作，并前往中国国内会展业发达的城市，以学习相关经验。会展局将珠海会展业的发展视为自己重要的一个责任，一定要把会展业做好。另外，珠海会展业除了在组织上有会议展览局的保障，珠海市委市政府也高度重视，积极打造十字门会展中心。
受航天航空博览中心地理位置和周边配套设施限制，珠海的会展起步较缓慢，但目前已经有两年一届、今年满第十届、国内规模最大、全球排名第五的国际性航天航空展—中国国际航空航天博览会，以及一些大型的打印耗材系列展。
此外，政策配套方面，珠海市政府通过了珠海市促进会展业发展若干意见，此管理性文件对珠海发展会展业的原则思路和扶持政策都有明确说法，下一步珠海将根据意见，专门出台一个扶持资金管理办法，也就是说，珠海的会展业发展往后将有扶持政策出台，扶持重点第一个就是针对会议主办主体—会展企业的落户，第二个是针对会展项目的落户，第三个是鼓励会展的创新，第四个则是加强会展的服务。简单说，若干意见的出台，对珠海计划有指导性意见，为下一步珠海会展业的发展起到一个关键作用。
另一方面，珠海还有出台一个会展活动的管理办法，从政府层面，建立一个会议业发展的会议制度，并出台相关措施以强化会议展览活动的组织、管理和服务。两个政策制度的出台为珠海会议展览业的发展奠定基础。
就项目拓展而言，国际会展中心管理团队—北辰国际会展有限公司，自去年8月全面铺开市场营销工作。可喜的是，全新珠海国际会展中心开幕后，每个星期都有展会，预计明年举办的众多会议和展览也正在洽谈中。
初期须做好服务奠定形象
国家会议中心总经理刘海莹指出，珠海会展业发展起步早，但发展得慢，不过，近一两年，自从横琴开始发展，珠海会展业变化大。最近一年，会展局成立之后，变化更大。他表示，十月份开业的国际会展中心，做好前面一两个展是非常重要的，市场对珠海会展中心都抱持很高的期望，因此会展中心服务团队一定要做好展会服务工作，要超出客户的期望值。
再者，政府层面须重视整体工作协调的情况，不只是会展局，更包括主要职能局，如公关局、消防局、海关、交通局、卫生局等，也都需要一起支持，不应该到展会要开幕才来查、说哪些地方不行，而是应该早早进行沟通，如此才有时间进行调整。要是前面的几个展会形象毁了，客户形成印象，后面就难做了。
事实上，珠海应该多多向上海学习，特别是会议展览管理服务方面，避免北京展览曾发生的过高安保费，才能吸引参展者参与。此外，下游服务单位必须打好合作关系，以形成一个完善的会展业服务体系。
