2013年国家会议中心与中国免疫学会前往米兰成功竞标第17届世界免疫学大会,预计于2019年在北京举办,过程中有哪些可借鉴的成功之道?
中国免疫学会副秘书长黄波表示,随着国家经济高速发展,相应也要促成科学及技术等领域的同步发展,而中国免疫学会可说是在中国医学领域内核心学会,免疫学是整个医学领域内最活跃的项目。中国免疫学会成立时间虽然不长,但发展非常迅速,也期待能有一次世界免疫学盛宴能在中国召开,为实现此梦想,中国免疫学会决定尝试争取全球免疫学大会举办权。

据其介绍,三年一次的国际免疫学会议是由世界免疫学协会联合会(IUIS)主办的世界顶尖级专业学术性会议,在世界各地通过正式的申办过程轮流举办,1971年首届于美国华盛顿举办,之后多数都在欧洲举办,多年来亚太地区仅在日本和印度德里举办过。
世界免疫学协会联合会(IUIS)旨在组织免疫学国际合作,并促进免疫学各不同分支和相关科目之间的相互交流,鼓励各国和地区学会之间的合作,为免疫学的发展做出贡献。世界免疫学协会联合会在全球4个区域分别有区域联盟,再将四区域联盟结合为世界免疫学协会联盟,目前IUIS有69个协会会员代表着超过33,000位免疫学家。
黄波说到,其实近几年随着中国医学领域的发展以及整体硬件基础设施建设,中国已具备相当好的条件可申办国际性医学大会。要组织一个全球医学大会实际有众多繁复的工作必须跟进,包括全球参会代表注册登记作业,规模一般至少在6,000~8,000人,有的甚至超过万人。以最近一次于米兰举办的2013年世界免疫学大会统计为例,在为期5天活动一共接待来自120个国家5,386名与会代表,大会期间举办了60 场主题演讲、150个研讨会、800个专题推介会、7场卫星会议,以及会议召开期间将近4,400个录音摘要的实时完成。
为了成功竞标2019年世界免疫学大会申办,中国免疫学会最早从2007年就提出此想法,并逐步付诸行动,主动寻求国家会议中心合作,一起搜集研拟近几年大会举办地的相关信息与组织规划内容,最终在2012年拟定方案送交世界免疫学协会联合会秘书处。
当时共有包括中国北京、德国柏林、希腊科斯岛以及俄罗斯莫斯科等四个举办地提出竞标申请,必须一一由总部评估后决定。2013年IUIS秘书长和财务长亲自到北京实地考察,为此国家会议中心团队也预先准备大量资料,并和中国免疫学会充分演练,考察包括场馆、会议场地、各接待酒店、交通等,并一一解答他们所有考虑与问题。
在面临其他三个强劲国家竞争,中国免疫学会必须找到中国独有优势,避开先天弱势。
1. 他进一步指出,首先,中国免疫学研究发展速度相当快,虽然与先进国家尚有一段差距,但高速发展值得全球关注,IUIS也希望全球协会成员能有机会亲身到高速发展国家实地了解交流,而整个亚太地区的免疫学发展亦高于其他三区域联盟,此两点对中国申办都是相当有利的条件。
2. 其次,政府层面的高度重视与关注对免疫学大会的申办是极大的支持与推进;
3. 第三,中国免疫学业内人士占全球协会成员中就有一定比例,如果全球大会在中国举办,更容易吸引大批中国代表参加本次大会。
综观以上三点,就足以超越其他三地,吸引世界免疫学协会联合会重要考虑。
4. 此外,北京于举办奥运后,从机场、公共运输、会议场地、酒店及各项软硬件设施都有大幅度的进展,尤其是主要申办的国家会议中心场地有足够容量可容纳万人大会与活动,场地设备也是四个竞标城市中最新、最具优势的;在在都证明北京作为承办本次世界免疫学会大会已具备充分接待条件与能力。
5. 再者,北京目前有118所大学及大专院校、8所生命科学专科学校、6所医疗专科学校、125间具规模的医院,其中还有58间教学医院,在北京从事与医学相关的业界人士就有约20万名。如果北京成功申办世界免疫学大会,其在国内与国际业界都将具有相当规模影响力,可想而知,在全世界没有一个城市可比拟。
北京于举办奥运后,从机场、公共运输、会议场地、酒店及各项软硬件设施都有大幅度的进展,尤其是主要申办的国家会议中心场地有足够容量可容纳万人大会与活动;在在都证明北京作为承办本次世界免疫学会大会已具备充分接待条件与能力。
6. 还有,近几年中国在免疫学领域的学术研究发展快速,已成为仅次于美国排名全球第二的国家,目前中国免疫学会成员已达6,000名,预期到2019年可能超过万名成员;中国在免疫学领域的庞大成员数量也不容小觑,这些数据对全球免疫学大会申办提供强而有力的支撑。
7. 不仅如此,中国免疫学会在筹备计划中也提到一些北京可提供大会举办的附加价值,比如届时大会举办期间可提供500名志愿者协助大会,包括翻译、向导、注册等工作,提供来自全球各地的参会代表在会议期间的各种帮助;中国免疫学会将提供100万美元,用于资助发展中国家的年轻免疫学博士研究人员免费到北京参与2019年大会。
结合以上各项优势条件,中国免疫学会与北京国家会议中心成功取得2019年世界免疫学大会的举办权。
博悦咨询(北京)有限公司总经理姚红也补充说到,像国家会议中心这类以国家或城市象征的会议场地PCO,应该是行业之中最领先的代表,而且必须配合各国际权威学会,其角色更加重要。以申办一场全球性医学大会,就必须提前7年开始筹划准备,所以说PCO永远是走在时代的最前端,是帮助整个产业与社会发展的助推器。












