专业会议服务供应商难打进协会市场，问题往往出在PCO透明度不足、与协会的沟通不足。
专业会议组织者往往自认其优势显而易见。首先，如同宴会：家庭朋友相聚，下厨接待并不难，但到了有大量餐饮和娱乐需求的婚宴、寿宴，让专业公司接手承办会更普遍。因此，对于以「开会」为主要存在目的之一的协会来说，似乎没有理由不让专业的人做专业的事。但协会通常不这么认为；作为预算有限的机构，组织会员外出参展或200-300人的常规会议若不在能力范围外，似乎没有理由耗费额外成本。PCO如何攻进协会市场？
首先，改变盈利模型：在回扣模式下，会议公司很难禁得住降低产品质量、扩大利润空间的诱惑。服务行业为服务收取费用天经地义，但客户往往很难接受这一点，因此须加强沟通，多角度分析产品性价比。专家举例，相对一次性交易，酒店更倾向稳定、长期的合作，所以协会一年拿200间客房的价格自然不若一年拿50，000间客房的会议公司好；即便在线上价格激烈比拼的时代PCO无法单从价格体现特殊优势，因为长期稳定的关系，酒店通常也会为PCO提供客房升级或其他增值服务。也就是说，除了组织功能外，PCO能为客户做到的还有降低成本和提升包括交通、住宿在内的会议整体质量，使其服务最终相当于零成本(cost-neutral)。
其次，提高透明度，降低潜在客户的选择压力。协会经理无法决定是否雇用PCO或在不同PCO之间徘徊，问题往往出于服务或收费结构无可比性：有的PCO收回扣，部分割予协会经理；有的收下所有回扣，但给客户优惠价格；有的根本不让客户知道回扣消息；有的要求和客户分配利润——收费结构差异轻则混谣客户视听，重则导致潜在市场因缺乏信任而将PCO服务彻底屏蔽。因此要拓展市场，PCO行业必须提高透明度、增进客户对产品的了解。目前已有数个国际PCO协会拟定了服务、收费等各项行业标准，除对行业内进行约束之外，部分协会也主动为潜在协会客户提供咨询或培训，借此加强协会对PCO行业的了解。专家呼吁，要加强协会市场的开拓，PCO行业须合作提升潜在客户对其产品和服务的了解与信任。
