公务卡除在差旅外,在会议活动方面体现的优势也逐渐受到企业认可。
凭其所提供的便利性和透明性,商务卡除在差旅已广泛受到使用,在会议活动方面的优势也越来越受到企业认可。一家美资生物制药公司的商旅经理分享到,该公司2007年就开始使用商务卡;一开始,其使用逐步落实在差旅机票和酒店之预定,随后公司政策明定不使用商务卡便无法报销,商务卡得到普及。但在差旅之外,商务卡在MICE方面体现的优势更为明显。
她介绍,该公司从2009年开始将商务卡应用于小型会议(symposium)——这些会议虽然规模不大,但设计场地、地面交通、餐饮和少量的住宿——此后,小型会议的花费越来越多地转向商务卡。这有很多好处。首先是节省PCO的服务费,因为只要请PCO代为预定,对方便会以银行利息为由收取服务费;其次,服务费虽然并不是一笔特别大的金额,但至少商务卡能解决消费透明度的问题,因为得益于科技,使用信用卡进行的所有消费在何时、何地、哪一台POS机所刷乃至POS机由哪一家商户注册都可以轻易查出。而该公司的报销系统供应商也正在开发产品,使未来所有消费在进入系统时便直接显示商户名称;未来任何消费异常情况都会迅速抓取财务的注意。目前该公司已开始「建议」员工,只要非过于复杂的会议,都应尽量使用商务卡,减少PCO使用量,如此报销流程也会相对简单。











