商务会议、奖励旅游和商务旅行是否可以、是否适合集中采购与管理？「IT&CM China企业买家商务会奖旅游论坛」日前于北京举行，探讨“BT” (business travel) 与“MICE”整合采购与管理的优势、可行性和必要性。
由TTG亚州传媒策划、主办的IT&CM China 企业买家商务会奖旅游论坛日前于北京举行。来自国内各行业的商旅管理和采购经理及商旅及MICE相关供应商从不同出发点，就商务会议、奖励旅游以及商务旅行的集中采购与管理的需求和办法展开了讨论。
一名央企金融业者认为，BT与MICE的采购与管理虽有整合空间，但可行性取决于两项因素。一是规模：将小型会议与日常差旅作业整合交予一家供应商，确实有利于成本节省与员工满意度的提升，然一旦差旅量或会议个性化需求量过大，两者整合会现一定难度。二是关注点：企业若以员工满意度为主要考量，集中采购与管理可行性低；若以节省成本为主要考量，则反之。
来自IT行业的差旅经理在讨论中提出了整合「流程」而非「供应商」的看法：若需求明确、流程够好，是否有寻找「一家全能型供应商」的必要？保留更完整的资源库，由不同供应商依各自优势提供相应产品或服务，或许更有利于商旅和会奖活动灵活度、创意性和效益的提升。
北京的会奖公司负责人则指出了集中采购的好处。首先是节省成本：除了节支降耗等明显优势，MICE公司为巩固生意，基于量和合作期限为客户提供一定幅度的价格优惠也是常态。其次是更高的满意度：长期、全方位的合作，有利供应商基于对客户的深度了解，稳定、全面地满足客户不断变化的需求。
