当今国际会议参会者除了对会议有学习、社交、开发商机的基本预期，更希望会议活动能为他们提供健康餐饮和运动、健身机会等「生活方式」选择。
国际协会会议近期趋势为何？迪拜会奖局总监Steen Jakobsen介绍， 据一项国际会议组织者近期合作完成的调查报告，受访的国际会议组织者中，75%认为Wi-Fi是成功会议最重要关键的要素，不过会议的成功还取决于参会、学习、社交、谈生意和目的地体验的综合成果。此外，协会参会者越来越重视会议对可持续性发展措施的实践，以及组织者提供的「生活方式」选择 (lifestyle choices)，比如健康餐饮和运动的机会。
他指出，当今参会者想要参加高效且体验性高的会议，而这建立在他们希望学习及与其他参会者互动的目标上。会议组织者要策划出符合参会者动机和目标的活动，从会议室的摆置、茶歇区的设计、会场的声音和气味等都有下功夫的空间。餐饮也是提高参会满意度的重要因素。丽笙酒店品牌推出的「健脑食品」(Brain Food)概念——确保参会者全天都能保持清醒、专注的高能量（而非高糖分）餐饮——是很好的例子。随着参会者对会议的期望变化、提高，会议组织者也需加强其策划及适应市场的能力。
科技对会议策划的影响也越来越大。科技不仅可以提升会议效率，还能让会议在正式开幕前就借线上资讯分享进入起跑状态，并借会议结束后留下的珍贵资料保持会议的活力和影响力。当然，会议APP也能让现场和「现场外」的参会者随时跟踪会议状态，社交媒体更是增加参会者互动、扩大会议影响力的有力工具。Steen Jakobsen认为，科技在未来仍将是会议产业改变和进化的主要驱动力。
