对任何公司来说，行业展览是一个提升品牌知名度的有效方法，同时，可以将自己的产品展示在目标客群面前，以及和自己现在或潜在的客户见面。除了预约自己的空间、展览开始前报到，还有很多事情要注意。在准备参加任何展览前，应该考虑10大关键问题。
既已投注成本参与展会，就须尽可能达成营销目标。比利时OvationGlobal DMC战略合作总监Hugo Slimbrouck指出，实现展会高效营销的10大关键问题分别是：
1. 自己为什么要参加这个展览？
一定要有为什么。企业参加展览的原因很多，像是启动一个全新产品和概念的全新平台、一个打造自己品牌和分销系统的方法、培养关系的途径，甚至是让自己公司准备好销售事宜。
“一旦确定了一个清楚的动机，就能发展出相应的营销策略，并与客户联系，看看他们有没有参加同样的展览，并且确认展览是否符合他们的时间和需求。”
2. 自己已经准备好参加展览了吗？
提前为展览进行充分准备可以省钱和省时。例如，提前报名展览，可以享受优惠的报名费，一般展览前60天和30天的报名费都会提高，距离展览开目前越近往往报名费越高。相反地，如果没有准备好，很可能要面对额外的成本。例如，忘记带什么东西，然后需要花钱将之送到展览现场。除了要付运费和处理费，展览也许也会要求其他费用，没有在特定期限内完成组办方的规定，额外费用往往非常高。因此，给自己一个预算和一个行程表，才不会忘记事情。
3. 自己需要多大的空间？
虽然在行业展览上有一个大型摊位非常好，但是没有预算购买大型摊位的公司不需要担心，只要投入一个简单的摊位展示，然后尽可能的抓住买家信息，并在展后追踪潜力业务就行。有意义的连结、对话，以及将潜力客户转变为真正客户，相比展览规模或摊位复杂性更重要。
如果在一个简单的摊位空间都没办法进行令人印象深刻的对话，那加了更多摊位面积，也不会解决问题。
4. 自己摊位周边的邻居是谁重要吗？
答案是当然，不过，每个人对邻居的看法不同。有些人不喜欢自己的小摊位旁，有一个举行很多活动和张贴很多布置的大型摊位，因为如此很容易使得自己的潜在客户分心，不重视自己的产品和信息。在展览上，不只是要跟生产同一种产品的其他公司竞争，更要跟所有参加展览的公司竞争。不过，也有些人反而喜欢在热闹的大型摊位旁边预定自己的摊位，因为大型摊位会吸引很多人流，其他公司努力拉来人潮，何不趁机利用一下。
5. 有没有需要在展览同期赞助活动？
参加展览，除了可以当展览商，也可以成为赞助商或是演讲者，因为展览是通知和教育观众的最好平台，不但可以最大化预算，也可以最大化接触参展者的数量。自己可以留一个列表，看展览中有哪些说话机会，并在事前争取，同时，说话的当下也要确定自己说的是新鲜、相关的议题，而且每年话题要不同。
6. 在展览中，哪些人是目标客群？
一个展览可能有上万位参与者到访，因此展览商必须弄清楚哪些人才是自己的目标，而且要如何吸引到他们的关注。有些公司仅会关注到访摊位的人数，但不注意到访摊位的人，及对自己的产品和服务而言，是不是有质量的买家。
“要想清楚，1,500个可能用户、还是200个高质量潜在用户重要？要宽浅的曝光，还是聚焦深入的曝光？定义好自己想要接触哪种人，就可以更有效的规划自己的演讲内容。”
7. 要如何测量展览中的出席率和影响力？
除了可以计算潜在业务，测量展览中的营销影响力也非常重要。就像是会想知道有多少人看了杂志中的广告，只要参加展览就会想知道有多少人在展览中观看了自己的营销材料，如标牌。展览商可以和展览组办单位一起合作，以获得这些数据。例如，如果自己的标牌在展览入口西边，查出有多少人从西边的展览入口进入。这数据可以协助自己为未来展览做准备，并决定展览是否值得参加。
8. 自己对主办城市和场地是否熟悉？
当自己准备在展览中展示，知道自己在拜访哪一个城市很重要，了解会议中心的规定和规范也很重要，如相关协会和承包商。因为这不但会影响预算，也会影响所有事情的完成进度。
9. 有没有通过社交媒体平台，为自己的出席进行纪录？
让自己的客户，了解自己公司在展览前、中、后的活动，非常重要。在发布新闻稿的同时，也可以发布留言，解释为什么应该来展览中看自己，并推出一些奖励机制，如全新科技、大抽奖、或是来就送什么礼品。其他相关社交媒体活动还可以包括：在部落格上分享展览最新动态、固定在脸书上发布更新、在发布客人拜访自己摊位的影片等。
10. 有没有一个展览后的规划？
要规划和参加一个展览需要花费很多资金，因此不要让自己的努力白费，活动即使结束，也需要表现积极。在竞争激烈的市场上，如果不在两三天内回复潜在客户，竞争对手可能都先行动了。
“有一个完善的规划，在展览后立刻追踪可能的生意，或是直接在活动中，透过移动终端应用程序发送实时信息更好。等个两三周再联系潜在客户，可能的生意机会都已经消失了。”
行业展览vs.业内考察团
另一个问题是，要参加行业展览还是举办业内考察团？花了时间和金钱，不能白白浪费，哪个有效和有影响力？
可以将展览和考察团的成本列表，考虑时间、旅行、花费、会议促进局费用等，以找出各自需要花费多少成本。因为一旦算错，就没有销售可能，也就达不到投资报酬率。不过，如果找到正确的观众，就会确保销售和高投资报酬率。两个选择之间，需要详细的调查和评估。
至于要参加哪种行业展览，则应该先了解自己的客源市场、客户年龄层，以及市场中的竞争者。同时，要熟悉自己及位处当地目的地的最佳优势，而且要跟会议促进局的产品专家和市场代表交流，并且与参加过展览的同事和竞争者互动。另外，还要跟海外行业合作伙伴及物流合作伙伴沟通，并且准备最大化投资报酬率。
面对不断演化的行业展览，要事前安排一对一的预约，而且要多多争取更具教育驱动力的活动，积极吸引观众，同时，保握交流机会，针对特定行业做准备，并与组办方保持良好关系，才能在其事前挑选中获益。
而展览中的工作坊和论坛，往往由对一个目的地有责任的单位举办，像是会议促进局、旅游局、当地旅游办事处等。这样组办方会提前针对所有参加者进行质量评估，也就是是说，到访者都已是通过更严格的要求。此时遇见的买家，也会身处更进化的销售阶段，因为买家对这个活动有兴趣、愿意付出时间，才会来参加。
