今年年初，RICS举办了一场关于历史建筑改造的国际论坛。香港政府每年都会举办这个活动，而因为政府有钱，不仅对香港市民免费开放，还可以请到国际水平的演讲嘉宾；但也因为政府有钱，没有和行业主办方竞争的动力，也没有在赞助商面前「讲故事」的必要。由RICS举办的这届论坛，因为收费，冒了赔本生意的风险。
因此在活动之前，RICS检视了5个W：
第一，「为什么」举办这场论坛？这个比较明确。香港政府去年便就历史建筑保护做了相关信息，政策方向吸引了关注这项议题的一定群众基础，RICS的会员也对此较感兴趣，甚至带动专家加入筹委会。
第二，「谁」是论坛的目标群众？主办方应邀请哪些人参加组委会？当时RICS花了大量时间和不同的团体沟通、洽谈，详细了解他们分别对活动的要求及市场是否有足够的商业元素支持活动所须费用。这是RICS第一次邀请非会员参加活动组委会，因为实事求是的说，会员在此领域专业性并不够强。为什么外部专家愿意加入？因为内容与他们关注的议题契合度够高，且该论坛可让他们影响政府未来的政策方向。
第三，内容(What)。内容的制定分成两个阶段。首先，须了解学会对政府档的响应及对论坛大纲的看法。其次是透过组委会与业界洽谈，比如利用行业人脉邀请政界代表担任演讲嘉宾。
恰逢香港赛马会130周年，有许多营销预算，RICS便邀请了赛马会做金牌赞助商。这时会有人问：「对方有钱，为什么要给你？」这和“Where”有关。当时，赛马会正完成对中环警署的30亿港币改造项目，希望找到发表他们对历史建筑改造看法的恰当平台；双方一拍即合，赛马会于是为这项活动慷慨赞助。至于「时间」，这项活动的举办原因是政府要做好咨询档，因此论坛要在档公布前完成。筹备期间，香港古物咨询委员会主席成为了组委会成员，反映了政府对活动的认可，并在论坛当天公布了咨询档内容，也为活动带来了积极的宣传。
这场论坛融合了之前提到的：展览（很多建筑师事务所在场做项目展示）、国际论坛、媒体宣传及政府对话。这就是会员要的。
