要确保展览效益，展览前的准备工作有二：检查自己的数据库和客户关系管理，同时，尽早安排报名展览，以及相关的机票和酒店事宜。
要提早检查展览当地有没有过去的咨询或业务，同时，询问展览组办方在展览前可以在何处报名，并发送出一个展前宣传电邮广告。另一方面，选择距离展览场地近的酒店，以避免昂贵的出租车往返花费。同时，客制化自己公司的介绍，以符合自己要参加的展览，要有创意，有主见，主打好处，而不是介绍特色。
另外，提前报名确保自己在展览手册名单上，还可以在两个月前，将自己发送邮件的默认值中，加入邀请信息。其中，在邮件中的邀请，需要非常直白，简短且直接讲重点，告知读者你看中他们的业务，并期待与之合作，而且可以使用展览的电邮系统。此外，要记住AIDA规则，也就是先抓住他们的吸引力(Attention)、再说明自己在做什么(Inform)、之后创造想跟你合作的欲望，让他们发想(Dream)，最后刺激他们行动(Action)。
