根据统计，80%到访展台的拜访者，会对于展台员工和企业与自己的互动，留下印象；且在12个月内有50%、前30天则有10%的高质量行业展–览生意机会将能转为真实生意。但如果一个人抵达展台，超过十秒没有人与之打招呼，便会转身离去，商机也将从此离去，因此，如何把握商务展会展台里的每一次机会，至关重要。
行业展览营销是产生高质量生意机会的地方，仅次于销售拜访和现场考察。展览游击营销也是打造个性化品牌的有效方法，创意互动，才能吸引眼球、制造亮点。从布展到面对面沟通、销售技巧、在线策略等，方方面面皆必须小心谨慎，发挥巧思。
布展要点
在布展时，应该打造目的地品牌，使自己展台和桌上布置与众不同，常见目的地的供应商都穿上同一件上衣，或是以艳丽布置与大型图案吸引眼球，便是此意。交流时要为当地市场进行调整，如用当地语言宣传，同时，一边提供有知识性的信息，一边供应吸引人眼球的特色小吃，便有机会同时吸引过路者的左右脑。
而展览上的营销材料也是另一重点，展前应该检查宣传单和名片的存货，同时，设计一个展览中可以询问到访者的表格，并建立自己目的地专属的表演或是纪念品，如巧克力、小熊等，借此吸引人潮。
奖励机制
另外，如果要在展览中提供特别优惠，应该聚焦于让优惠很容易被购买，让买家愿意花更多的钱，但要避免他们认为会增加太多的工作。当客户得到更多回报时，自然也会愿意付出更多。如有针对展览发展出专属的奖励机制，应在事前透过媒体和自己的日刊发送消息，或在展览媒体室现场提供新闻稿，以公告周知。展览后则可在社交媒体平台或透过媒体采访，发布活动结果与领奖照片。要注意，在展览中推广优惠、套餐、价格时，要以非常简单的方式呈现，如用宣传单点出合适优惠价格等亮点，并清楚列出总节省成本。另一方面，人们在日常生活中，往往要接触同一件事情六次才会记住，因此在忙碌的展览上要不断提醒客人重点。另外，要打造一个截止日期，并在客人面前强调，之后针对现场询问者发送相关内容，一个小提醒往往可以导致销售的成功。不过，千万不要过度承诺，要确定自己说的事情都可以被实践。
展台交流
展览中，每个展台都像是一捆稻草中的一根针，要抓住人潮，必须把展台前的走廊也当成自己的展台一部分，同时，要微笑以吸引到访者参与互动，并与之眼神交会。如此可把参展变成一件有趣的事情，微笑将能打开潜在客户的话匣子，也更能吸引其他人的目光。
千万不要跟同事聊天，要跟陌生人交流，才能创造新机会。也要避免在展览时，将所有时间花在自己已经认识的人身上。此外，透过广告旗帜也可以吸引买家拜访自己展台，或是与自己预定见面时间。
同时，要在走廊工作，不要因为没有客户在面前就坐下，并且要先看客人眼睛，才看客人名牌，先对人表现出兴趣，之后才对名片表现出兴趣。名牌往往以颜色区分，因此很易于了解对方角色。适当的表现自己，并立刻交换名片，还要当场立即研究对方的名片，展现出高度的兴趣。
交流时，要先确定自己了解实际上在跟谁讲话，并针对对方特别需求客制化的展现自己的产品和服务。要有热情、有活力，并看对方眼睛，身体向客户倾斜，然后不要因为周边的人而分心，介绍完后还要询问生意发展可能性。最重要的是要倾听，其实销售不是告诉对方什么，而是询问和聆听的结果。
此外，要记住客人的一些个人信息，如宠物、男女朋友、运动团体、兴趣等，因为未来聊天时如果再次提到，便能让客人印象深刻。而且要把所有信息都打入客户关系管理中，以便日后使用。
销售分寸
在展台上要说故事，时时保持警惕和积极主动，走上前去对到访者打招呼，使用走廊的时间要比使用自己展台的时间多，同时，也要知道如何结束话题，保持体面和真诚，并考虑使用3D道具，多多运用所有感官，让客户能够看得到自己在形容什么，并停留在美好的印象中。
现场不需要太多细节说明，也不需要太多为什么的解释，要聚焦于结果。其中，透过大大的图片，将比文字更能让人印象深刻，也更容易使听者接受自己的观点，并拉近彼此之间的距离。
不要急于销售，而是要对眼前的人感到有兴趣，只要对方有潜力，事情就会顺利发展下去。而且交流间要为客户打造一个美梦，如一个拥有独特性的简单体验，而且让自己塑造的美梦，成为客户的梦想，如此才会开始展现自己的优势，并且启动合作项目的形成。
准备好一个短短几分钟的介绍，让人一下就理解合作有什么好处。要注意，不要一次卖所有的东西，客户不一定都需要。从基本项目开始销售，在第二阶段才加入其他额外项目。而且要先响应客户的需求，之后在他们需要时，或是想要额外好处时，才加入新的产品。
要积极询问生意机会，太多的预约和见面不一定是好事，重点是要从客户那获得响应，如保证后续联络、考虑合作、预约下一步等。在展览上很难会有立刻的生意出现，但是可以设计客户迈向自己订出的目标，第一步就是让客户同意可能使用自己产品。
另外，要知道，展览中的客人往往没有时间、非常仰赖服务，而且身为买家会希望需求被满足。因此，了解自己的买家非常重要。当自己了解目标客户的需要、想要、预期什么，就容易提供他们相应的产品和服务。现场可以快速分析潜在客户，看看他们的立场，观察他们下一步将如何发展，以节省时间。
参与论坛
要微笑以吸引到访者参与互动，但千万不要跟同事聊天，要跟陌生人交流，才能创造新机会。也要避免在展览时，将所有时间花在自己已经认识的人身上。
如果有在商务展览中参与论坛活动，就要思考哪些重点会吸引会议组织方的关注，甚至哪些重点会吸引奖励旅游团体的注意？相关设施是否能吸引当地参与者的年龄？以及当基础设施不足时要如何调整产品使之能吸引眼球？
要演讲前，提早起床，去外面散散步呼吸新鲜空气，吃一个营养的早餐，然后检查自己携带的东西是否齐全，包括名牌、笔记本电脑、手机、名片等。接着仔细研究展览目录，检查现场厕所与餐厅位置，同时，了解名牌颜色代表什么，包括媒体、企业、买家、供货商等。
在现场除了一边学习一边分享知识，最好透过笔电搭配Power Point演讲，因为灵活度高、易于控制、效果比桌面计算机或CD等都好。人数过多则可以分割成几个区域，由不同人为不同组进行演讲。谈到数据时要精准，同时，会后应立刻向参与者发送感谢函、Power Point档案并简单自我介绍。
知己知彼
要吸引目光，亦须看看周边的人，确认还有谁参展，以决定自己应该与谁见面。同时，试着和其他展台的同事接触，寻求推荐买家。将自己产品数据复印件留在新闻室，并让媒体知道何时可以与自己约访。
尽可能参加所有交流活动，一方面了解自己的竞争对手，另一方面也可在展览现场认识其他参展商，跟他们洽谈，从他们身上学习，建立一个国际网络，并详细分析参展的竞争者，收集他们的宣传单，以协助自己未来规划。
另一方面，要知道自己永远不是孤独的，可以与城市旅游局，或展台上的酒店业、场地、目的地航空公司、团队建设公司、AV专家、在现场销售其他目的地的同事，甚至竞争者打造合作关系。客户互享，或是一起推广同一个目的地，都是可行方案之一。
在线策略
展览时也应制定一个在线策略，除了多多利用展览活动的移动终端应用程序，还要综合所有的管道，打造在线公关，包括事前让人知道自己要参展、什么时候会在现场，并在活动后借由公司官网、LinkedIn、推特和脸书的照片、报告和心得进行再次介绍。
潜在买家
另一方面，要关注潜在买家，特别是在展览中他还没有询问任何事情前。故须打造专属和原创的销售，不要在展览上才开始认识买家，事前就可以以电邮联系，并在展览中和展览后，让他们知道自己有什么特别的产品，以及这些产品对他们来说为什么是重要的。
也就是说，要让买家觉得他们需要你，以及你可以为他们带来什么好处，如可以省时、省力、省钱。之后再透过定期的电邮、感谢信、活动方案、提案案例等，保持联系。同时，引导客户前往自己的网站，使之有机会发现其他产品。
不要急于销售，而是要对眼前的人感到有兴趣，在展览上很难会有立刻的生意出现，但是可以设计客户迈向自己订出的目标，第一步就是让客户同意可能使用自己产品。
其它重点
如果生意不来，就要自己去争取。此外，要记得穿着舒适的衣服和鞋子，并学习如何轻巧有效的打包行李。展览后要记得把花钱制作的宣传单和册子带走，以便未来再利用。万一发生什么事情，不用戏剧化处理，重点是要让客户知道你在意，仔细聆听客人的抱怨，诚恳的道歉，记录下重点，并向上级报告，就可以处理下一件事情了。不要迟到或早退，而且离开前应该告知同事自己的去向。同事在演讲时，不要插话。不要在晚餐时喝醉。要积极的跟到访者聊天，并对每天的成果进行评估，详细列出所有客户细节，并在答应日期前与之联系，而且不要只是说明很高兴认识，而是要根据聊天状况，给予不太拢统又不太细节的反馈。
