通过颠覆传统报销理念的集中支付模式,有业者认为,将使总是耗费企业大量精力和成本的差旅审批、贴发票和审计等各种流程,成为过去式。
「企业为什么需要报销?与其把精力放在琐碎的流程上,为什么不投入更多精神在有意义的事情上?」上海易旅信息技术有限公司总经理宋健民问到。基于这样的疑问,他介绍,该公司已提出「不用报销」的全新商旅管理概念。

他解释,随着电子发票在各行各业越来越普遍,利用把所有企业差旅相关资源整合、使所有供货商都处于同一平台的系统,便能让企业客户不仅机票(比如利用Airplus)、火车票、酒店乃至餐饮都可集中支付。在提前把工作做好的模式下,这种新系统除了彻底解除申请报销的麻烦,还能克服审计过程中常常冒出的「钱到底花去哪里」的难题,以及借系统自动化,大幅减少企业管理层做审批的时间。
「想想看,如果员工在平时工作中不用花大量时间贴发票、老板不用整天做审批,这是多么美好的未来?这样的未来已经到来。」
宋健民说道,目前此解决方案已和航空公司、商旅支付管理公司、旅游企业和医药公司进行合作。接下来,该公司希望能深入外资企业市场,并分别针对管理层和员工的痛点,使系统进一步完善,说明企业把效率花在必要的地方,而不是让琐碎的流程把精力都消耗掉。
「报销不是未来,」宋健民说道。未来,该系统将借与更多差旅管理业界伙伴的合作,加强面向商旅市场的推广。
Amadeus cytric Travel and Expense实现智能化商务旅游体验
此外,全球知名的旅游业尖端科技解决方案供货商Amadeus,宣布在香港推出Amadeus cytric Travel & Expense,其崭新功能将进一步满足企业与商务旅客的需要。据悉,此灵活的一站式流动优先方案,可助香港企业在商旅开支报告上节省高达65%成本,并减少10%整体旅游预算。
亚洲是全球最大的商务旅游市场,香港作为亚洲地区最重要的商业枢纽,如何进一步优化员工的商旅及费用管理过程、确保员工的体验,对本地企业尤其重要。然而,不少商务旅客仍受制于过时的科技,依赖数个独立的应用程序和网站来规划他们的商务旅程,令公司无法有效管理员工的整体旅游开支,且难以确保其遵守公司的相关规定。
Amadeus cytric Travel & Expense是一个全面、灵活的端对端解决方案,透过商旅行程规划及预订功能的完美整合,为商务旅客提供最佳的旅游方案。用户只需使用手机,即可轻松建立支出报告,避免人手计算的烦恼;cytric 同时提供从行程计划至开支报销的一站式服务,助企业提升其商旅管理效率,更准确地监测员工的差旅支出,确保其合乎公司守则,同时简化企业的内部财政程序。
Amadeus cytric Travel & Expense的主要功能包括:30秒内完成行程预订程序;为着重保持在线的亚洲商务旅客,提供流动优先的方案;提供最多元化的旅游产品选择,并确保所有选项均合乎公司的商旅规定;定期推出更新、灵活的平台大大提升用户体验;从行程预订到开支管理的一站式服务 ;让企业不需受其旅游代理或企业资源规划工具上的限制,亦可选择最合适的旅游及开支管理方案。
Amadeus亚太区企业信息科技总监Frederic Saunier表示:「纵使亚太区的旅游和科技近年发展迅速,使用网上旅游及开支管理工具的企业比例却仍然偏低。
有鉴于此,我们决定在香港推出Amadeus cytric Travel & Expense,希望推动本地的智能化商务旅游发展,满足现代商务旅客和 企业的需要。我们相信商务旅客应在规划及管理商务旅程方面,享受到过程更简便、更个人 化的体验;同时企业亦必须在控制成本、管理开支及确保员工体验之间取得平衡。Amadeus cytric Travel & Expense 不但能满足企业以上的要求,更能助其实现更多的目标。」












