掌握会议活动要点 发挥影响力

成功行业协会皆须通过会议活动以传递协会价值及服务会员,也是发挥影响力的重要关键,故自主运行后的中国行业协会,应学习掌握会议活动要点。

全球移动游戏联盟创始人兼秘书长宋炜指出,选择举办活动的目的地,原因不外乎当地有相关行业、酒店、政府支持,同时,当地交通方便、易达性高。作为一个联盟,不但要有能力分析全球大数据,更要了解本身所代表的行业,以及在线到线下渠道、最新科技。

在举行活动时,需要邀请参与者从多国到访,因此,除了动线要设计好、识别牌要明确、活动中找到最佳的赞助商展示位置、举办相关颁奖活动之外,活动如果要提高品牌和参展商知名度,必须邀请最具影响力的媒体到访报导。

最重要的是,做活动一定要找到行业专家,内容为王,在会议同场举行展览,让所有参与者了解趋势,才能使活动够吸引人。

另外,派对和娱乐元素也非常重要。参与者必须知道可以去哪些地方,哪里有好玩的活动。通常活动后举行派对,都会很多人参加,这时候找赞助商提供免费酒水,会让参与者玩的更尽兴,留下更深刻印象。

另一方面,在举行活动时,要聚焦品质,活动场地很重要,参加者高水平的质量保证,也同样重要。而且活动需要帮助当地业者,如举行相关比赛,更须让参加者觉得参展、投资很值得。

要注意的是,摊位大小不重要,简单设计也不错,重要的是有地方可以让参加者交流,若有大屏幕可以展示赞助商标志的户外场地,是不错选择。现在已经不流行超大包场式的摊位了,聚焦品牌、设计、内容,邀请合作伙伴,同时,展现创意,打造易于分享和聊天的沙发等舒适环境,更能吸睛。

此外,活动要做好是前登记,让人很容易报名、很容易注册、很容易登记,在报名流程中,也可以销售一些相关的小商品,建立不错的生意渠道。只要活动内容丰富,场地坐满了都还会有人站着听。有关会议的细节,如地点、时间、主讲人、题目和内容等,只要提前分享,或是在活动中清楚展示,也一样能聚集人气。尤其当主讲人非常知名,只要让行业人士知道了,就不缺人潮。

Sponsored Post