差旅壹号发布差旅集采创新技术 助力央企差旅管理升级

(刘霈芯/ 采访报道)在近日劲旅网举办的中国商务差旅创新大会上,差旅壹号与业界分享在目前企业商旅的市场上如何基于技术创新,助力商旅集采的升级。

差旅壹号的定位是做央企的商旅集采的整合,在做央企整合过程中他们遇到哪些困难和痛点?如何用技术手段解决这些痛点,以及这些央企在选择差旅系统建设时会有哪些建设方式。

差旅壹号董事兼华东营销中心总经理王伟伟

差旅壹号董事兼华东营销中心总经理王伟伟表示,差旅壹号作为目前央企差旅集采平台系统建设私有化部署,个性开发定制和全集团差旅集采整合成功案例最多的品牌,在服务时发现目前央企差旅管理中的痛点主要体现在以下三个方面:首先是在差旅业务中的审计和巡视过程中,由于不做集采和管控,企业员工不合规、不透明的情况非常多,并且报销流程非常慢,需要员工个人进行垫资,导致差旅成本极高;其次是高管出行各式各样的痛点没办法解决;最后由于企业自身所有差旅数据不透明,无法进行管控和数据梳理。

她进一步表示,运用AI大数据赋能到所有场景里面,可以实现整个成本的降低。通过差旅标准严格管控,配合有效管理制度,以及供应链的优化,基于央企客户来看,从以前的不管到管,配合有效管理制度,以及供应链的优化,可以节约30%的成本。另外,最后,我们在提升用户的体验方面也是做了全流程的用户关怀系统。员工从申请预定下单出票,包括行前行中、行后都会做温馨提示,所有出票退票改签速度都是一分钟完成,做到系统化自动化程度足够高。

在整个差旅集采过程中,技术能够赋能哪些业务场景真正地解决企业不同的痛点?

她亦指出,技术是可以帮助企业做到真正业务的合规和透明。通过技术的手段可以有效地使所有企业的成本降低,效率提升,真正做到降本增效。通过有效的技术手段,可以帮所有员工的体验做一定的优化,虽然集采是一个改变员工习惯的行为,但是能够有效兼容所有员工的企业优化。最后,通过技术帮助企业进行差旅分析和优化,能够把数据透明出来,找出异常数据的团队,并且把这个问题解决掉。

此外,差旅壹号也给企业提供一个理念“1+N”模式,一个技术平台提供商,同时支持多个供应商产品和服务接入平台。N是多个差旅服务产品和服务供应商,这也降低了项目组风险。最后企业可以根据企业的选择,针对不同分支机构配置所有不同的展示规则,实现真正的1+N品牌。通过技术的手段,可以帮助企业实现不同的分支机构,不同部门和职级,按照不同的审批流程完成个性化的审批操作设置。

企业赋能于整个合规和透明领域,同时要如何真正做到企业提效率,降成本?通过技术方法,完成成本中心费用归集和预算管理等。以前需要财务花大量时间核对,现在只需要做好归集就可以了。通过技术跟所有企业内部系统全流程地打通,打破所有信息的壁垒。一个企业从员工入口OA的审批流程,申请单表单,人员信息、组织架构到预定流程,以及完成以后所有的报销流程,都可以跟企业内部信息系统打通,实现快速的对接,大大地提升企业内部运营效率。

差旅壹号提供的技术能够有效帮助企业解决,并且基于央企客户来看,差旅壹号所服务的企业主要为央企和大型头部企业,具有丰富的咨询和交付经验、个性化定制开发经验、全集团集采业务推进上线经验和产品资源优势。差旅壹号希望通过自己的能力,真正地做到让技术为差旅企业赋能。

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