中国市场环境日益规范 企业会议活动合规性备受关注

(刘霈芯/ 采访报道)随着中国企业的会议和活动规模每年持续增长,企业举办会展活动和商务差旅方面的合规性持续受到关注,仅有不到一半(47%)的受访企业称其差旅合规率超过了75%。

根据国旅运通全球商务旅行发布年度中国商务旅行市场调查报告显示,在过去一年里,23%的企业的会议、奖励旅游、展览(MICE)预算有所增加。大部分受访的企业表示,来自亚太地区(50%)和中国国内(36%)的商业及贸易发展是推动其会展活动增长的关键因素。

而相应会展活动增长的则是企业差旅的增长,然而在市场环境日益受到规范的情况下,商务旅行的合规性成为备受关注的焦点。

国旅运通全球商务旅行副总裁及总经理谭浩凌

“对于差旅项目管理而言,合规是一个高优先级领域。我们可以看到政府监管部门对此的重视程度在不断增加。”国旅运通全球商务旅行副总裁及总经理谭浩凌表示,“差旅管理公司具有独到的优势,能帮助企业制定和实施更睿智的旅行政策,并采用相应的技术,从而优化差旅业务的品质和合规水平。”

美国运通会议及活动事业部全球业务发展副总裁Milton Rivera先生补充说道,为帮助企业改进差旅合规、服务业务发展,美国运通全球商务旅行下属的美国运通会议及活动事业部今年发布了《变化的环境与思维方式的转变》的白皮书,为中国企业提供在日益规范的市场环境下举办会议活动的最佳实践建议。

美国运通会议及活动事业部全球业务发展副总裁Milton Rivera先生

他表示,一个会议或活动要取得成功需要注意三点。第一即是合规性;第二是和会议有关的所有采购工作;第三则是参会人的体验。去年起,美国运通会议及活动事业部就在中国发布了一个增强版的会议和活动的解决方案,当时主要的关注点就在合规性,美国运通会议及活动事业部提供了端到端的解决方案,使整个会议和会展的过程更为透明,更为具体、准确,这对于中国市场来说非常独特,在该解决方案发布之后,每一场会议和会展都会进行审计工作,今年美运通也将继续遵循合规性工作。

在采购方面,美国运通会议及活动事业部直接与供应商建立并维系良好关系,从而为客户提供更好的服务;而在与会人的体验上,美国运通会议及活动事业部则把重点放在如何能满足大部分与会人的性格和特征的着墨上,不同的与会人可能都会有不同的需求,也产生各个活动筹办过程中的个性化差异。

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