居家工作,如何提升虚拟会议参与度 ?

(钟韵/ 编译)同聚一间会议室时,专心开会已不容易;当大家待在家里工作及召开电话会议时,难度更不用说。如何才能让大家在虚拟会议间认真交流呢?据《哈佛商业评论》,让参会者有交流的固定时机,是为关键。

首先,在会议开始首60秒,可以靠分享一些能使问题「戏剧化」的数据或小故事等方法,让参会者深刻理解到需要解决的问题究竟是什么。接着,把参会者分成二到三人的小组,请各组限时完成高度规范而简短的任务。别忘了让他们也能以即时通讯与会议软件(如Slack)来相互沟通。如果能靠虚拟会议平台开分组会议的话,也应尽量去开。然后,请各组汇报成果。每项新任务的间隔时间绝对不要超过5到10分钟。

重点是,得营造出并且维持住大家对于认真参与的期望,不然随着参会者默默做回「观察者」,要把他们再拉回来就费劲了。

Sponsored Post