线上线下融合办会模式渐成主流 展现四大优势

(张广文/ 采访报道)面对疫情反覆,品牌会展的举办要持续面对众多挑战。专家认为,线上线下融合办会模式将在未来继续提供解决方案,并展现四大优势,给予会议会展主办单位更多的选择与弹性。

31会议创始人及首席执行官吴一中

31会议创始人及首席执行官吴一中表示,近期诸多大型会展项目的创新尝试,使得线上线下融合办会模式一再被证实,同时,融合模式的四大优势也一再凸显。就四大优势而言,首先是创新服务场景,通过云展示、云互动、云洽谈等线上场景和线下场景相结合,重塑展示场景和服务体验。布局线上,融合模式占据有利契机,提高竞争优势,扩展数字化业务,获取数字化收入。另外,线上线下融合模式,保障国际客商和嘉宾跨时空参会参展,可加强国内外互动与沟通。再者,大会大展的成功举办,有助于聚集产业上下游的企业,促进产业集聚和融合发展。可以预期的是,未来业务将创新,产品和服务交付形式将变化,同时,展示形式、匹配模式、洽谈方式也都将出现变化,线上线下融合办会模式将继续。

在面对疫情随时可能反覆之际,品牌会展要面对:办与不办、如何办以及怎么办会更好等三大难点,基于此,吴一中认为,能够提供众多答案的线上线下融合办会模式,将在未来继续进一步发展,打造更多选择给会议会展主办单位,同时也让会展行业对活动的举办,更具弹性。而线上线下融合办会模式更将促使行业对融合会展数智化运营进行思考,同时,跨时空展示、全天候连接、线上线下双轮驱动的会展运营平台,也将逐步构建成形,其盈利模式也将被进一步探索。

2020年品牌会展经历四大演变 线上线下深度融合模式具时代意义

回顾2020年,品牌会展经历了四大演变,首先是第二季度初的纯线上发展模式,如华为开发者大会,特点在于通过线上平台,为观众提供纯线上的展示,而观众可以通过直播的方式远程参会。再者,到了第二季度末,大线上小线下模式成为主流,如世界人工智能大会,特点在于会议活动通过线下搭建小型会议室,部分嘉宾远程接入,同步直播,而展商展品通过线上模式呈现。随后在第三季度,大线下小线上模式兴起,如国际人力资源技术大会,这时的特点以线下会议场景为主,现场根据防疫要求进行人流控制、设置测温系统,通过社交媒体软件对现场进行直播。之后于第四季度,线上线下深度融合模式出现,如世界VR产业大会,特点是线上线下会议同步进行,部分演讲嘉宾远程演讲及在线参会,线上线下展会同步开启。

以世界VR产业大会为例,吴一中说明到,线上线下融合办会模式具时代意义,一是创新了大会体验场景。大会中运用的新兴技术,创新线上线下融合办会的服务场景和模式,为新常态下的国际大会召开树立了典范。二是促进国内外交流合作。大会线上举办的模式,保障了20多个国家和地区的演讲嘉宾和与会嘉宾参与活动。三是助推技术成果转化。 VR、AR、5G直播等新兴技术在大会中的应用,充分展现了技术的成熟度及其在文旅领域的应用实践。四是推动产业深度融合,大会的顺利举办,让全世界目光再次聚焦江西,进一步助推南昌VR产业集聚,助力南昌打造“世界级VR中心”。简单说,项目四大亮点结合了新技术、新体验、新模式、新媒体。

吴一中提醒到,品牌会展创新服务,需要从策划设计阶段开始。同时,融合会展服务,融创新策划、智慧系统、运营及安全管理为一体。除了要为主办方进行整体创新策划、组织准备、业务调整等提供建议和方案,也要提供系统建设,包括贯通线上线下平台系统,实现云上展示、洽谈及在线服务等功能,还要提供运营管理,尤其是贯穿展前、展中、展后全流程的数字化运营服务,以及为线上线下融合会展平台提供全方位运维服务和安全保障。

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