
(钟韵/ 采访报道)实体活动纷纷停摆或延后的疫情期间,会展中心应如何说服新、老客户让活动落地?有业者建议,会展中心应培养出坚韧的团队,并提出适应疫情环境的创意新方案。
在各地展会纷纷停摆或延后的疫情期间,会展中心该拿出什么样的行动和说法,才能说服会展活动主办方在办会预算大减的情况下,让活动照常举行?迪拜世贸中心执行副总裁及UFI董事会成员Trixie LohMirmand坦言,疫情期间持续吸引客户举办实体活动,过程非常艰难。
首先,会展中心要给予销售团队完善的培训并保障其身体健康,才能助其以坚韧的意志力在赢得一单的隔天又丢失20单的考验下,仍持续不断地与客户沟通,花数月时间协助客户把活动办妥。她指出,客户其实自己也很希望能让业务推进,但他们需要会展中心帮助他们建立信心,使潜在参展商和参会者愿意实地前往参会。
其次,此时产品方案应朝创意的方向发展,而不是靠压低价格来拉拢客户,因为客户并不是没有钱,只是对是否应把钱花出去感到迟疑而已。如此,会展中心便能在疫情期间一步步把品牌和客户信心建立起来。
Trixie LohMirmand说道,在全球疫情爆发这样的大型危机之中,会展中心除非常年与各类企业建立并维持了很好的关系,让会议市场对于会展目的地、会展中心及各个展会活动品牌足够信赖,不然转化客户实为不易。在其团队的努力下,最终迪拜世贸中心不仅留住了许多老客户,更说服了多家原本不愿举办实体活动的新企业客户把活动落地。
比如,海湾信息技术展(Gitex Technology Week)和阿联酋迪拜食品配料及食品加工展览会(Gulfood)的主办方(特别是科技产业的GITEX)对于细节都极尽严苛、追求完美,且皆为参会人数5万以上、客源国过百的巨型活动。然而,2020年,参会者即便入境后需遵守隔离规定,仍都决定亲自到场参会,且2020年于迪拜世贸中心举办活动的参会者中,逾九成表示迪拜从安全标准、提供商机和总体商旅体验方面都在全球顶尖之列。当然,如此佳绩也离不开迪拜整体打造出安全又通畅的商务环境,让商务客人不至面临过多阻碍和不便,使得参会太过麻烦。
她表示,在旅游禁令、预算削减、隔离规定的多重压力之下,由于会展活动的参会人数下降、地区买家也减少,使得投资回报率较以往要低得多,因此会展中心除了需有信念坚定的团队之外,提出的产品方案更必须比以前更有创意。












