（钟韵/ 采访报道）随着差旅市场逐渐复苏，企业应提前针对新常态下的差旅和会议管理从各方面做好内部准备，让员工在公司明确的指引下安全达到差旅目的。
企业如何从内部做好新常态下企业差旅和会议管理的准备？默沙东中国差旅会议与公司卡及车辆运营副总监王毅钧认为，首先，企业应和相关团队一同审视当前的政策和制度是否能支持新常态下的公司差旅和会议。一方面，差旅行为已与新冠之前有了很大的改变，如预定周期缩短、差旅长度缩短等，而地面交通运输除了需要政策上的指引，也需要相关供应商提供一揽子解决方案。另一方面，会议的变化也很大，比如过往500人的会议现需分成三个场地、混合远程呼入、共享一个会议平台等，这同样需要差旅会议政策和制度的调整。
其次，应在差旅启程之前，让差旅者明白旅程中可能会遇到的情况和变化及自身应携带哪些配备等，在公司明确的指引之下做好准备。
再次，过去企业内部的跨团队演练往往仅针对火灾、地震等自然灾害，却未料想到应对疫情也需要安全部门、人事部门、财务部门、采购部门、供应商之间进行定期的跨团队演练、针对极端事件做好准备并让已在路上却遇到环境风险上升的员工能及时得到帮助和快速撤离的解决方案。
最后是恢复差旅的细致沟通。这需要差旅管理公司和外部的风险管理公司提供相关指引，让员工可以清楚知道如今的差旅与过往有何不同，通过检查清单充分做好准备，再行上路。
