（钟韵/ 采访报道）随着会议活动的全新受众在新环境中涌现，多城市混合型活动也因涵盖性更广、可及性更高、盈利空间更多等原因成为未来趋势。去年成立的「混合型活动城市联盟」现已有全球24个城市成员，并计划明年通过多城FAM活动带动混合型活动形态的进一步发展。
混合型活动城市联盟代表Theresa Gatto介绍道，数年前，海牙会展局和渥太华旅游局开始在一系列营销计划上进行合作，而2020年新冠疫情对实体活动造成的冲击，为此合作关系带来了吸引更多目的地伙伴加入以在国际协会会议产业中走出新方向的机遇。混合型活动城市联盟(Hybrid City Alliance)于是在创始成员城市渥太华、海牙、布拉格和日内瓦做了大量研究与调查之后，于2020年12月正式成立；其旨在组织起全球合作网络，为会议业者组织混合型及多城市会议活动提供知识、创新概念与方法，并以成为提供安全、灵活、有效参会方式之先锋为愿景。目前该联盟有包括美洲5座城市、欧洲8个城市、中东非1个及亚太地区包括悉尼、福冈、吉隆坡、首尔、台北、曼谷等10个城市成员。
由于混合型活动的定义从会展局、组织者、平台和科技供应商的角度来说各不相同，因此该联盟经多方研讨之后于2021年6月发布了白皮书，并在其中指出，混合型活动（Hybrid Event）同时具备线上虚拟及线下实体元素，而会议组织者也已开发出了线上和线下之间互动的多种形式，如虚拟与实体同时进行、先呈现录制好的内容再转向演讲者实时问答等；多城市混合型活动(Multi-City Hybrid Event, MCHE)则有轴幅式(hub and spoke)、分散式(decentralized)及多主场式(multiple main locations)等举办方式。
该白皮书还为业者提供了多城市混合型活动的多种实践案例及举办指引与方针，并探讨了混合型活动对会议活动之设计、可持续性和风险管理所产生的影响。设计方面，混合型活动组织者需对内容和环节、参会者交流以及融资作考量。可持续性方面，由于各地标准不一、混合型活动要落实和精准衡量都不容易，且全球环保标准本身也不断在进化，因此白皮书里提出了拟定绿色规章、打造虚拟展览厅、考虑增加主会场、于各个会场采用环保供应商等建议。
风险方面，多城市混合型活动除了需克服组织者、参会者和演讲者科技水平不足等问题之外，也要面对活动紧急刹车、筹划过程中环境发生改变、参会者和工作人员的健康安全堪虑等情况。前者主要可通过人员和培训来解决，而后者可通过合约条款谈判、各地规章清楚讲明、注意地方限制和餐饮安全等方式来应对。
明年初，混合型活动城市联盟计划将和全球12座城市成员举办两场为时一整天的实时「多城市FAM」活动，以向会议组织者、协会和企业展现多主场活动如何举办。她表示，全新的受众已在新环境中涌现，混合型活动因此将是未来趋势，而这种形式的会议活动因可在全球有多个主场，也变得涵盖性更广、可及性更高，同时受众也多了获取全球内容及将本地产业和生态系统融入各领域之中的新途径，会议活动也多了更多的盈利空间。
