混合型活动赞助机会多 应厘清活动焦点与文化

(钟韵/ 采访报道)组织者要为混合型活动打造合适的赞助机会,应厘清活动的焦点和文化为何,于内容和社交两方面分别从特定环节做安排。活动结束后,应善用录制内容,作为日后推广的珍贵资源。

混合型活动吸引赞助应以现场为主,再把虚拟作为附加项目,还是应把两种赞助机会以个别定位分别打包?eventsGIG及FazeFWD创始人Meg Fasy认为,如何吸引厂商赞助混合型活动其实是个伪命题,因为参会者或在现场,或在电脑屏幕前;参会者参加会议的形式和体验不同,而组织者对于线上、线下活动的预算和内容也有不同安排。所以,整合成「同一场」活动的混合型活动不可能存在,顶多是两种活动同时举行。

在这种前提之下,她认为,组织者要吸引赞助,应视活动的焦点为何。有的主办方重现场、轻虚拟,仅把内容库存线上或只直播主旨演讲;有的重现场的同时,虚拟部分的内容也很丰富,比如既直播主旨演讲,也播放分会环节,还另提供虚拟展位;也有的产业目前旅游仍极为受限,所以仍以虚拟为主,现场的规模非常小。所以,组织者必须厘清活动的焦点为何、赞助机会和价格多少、活动的文化如何(比如线上参会者多数将观看回放还是直播?),再打造出合适的赞助机会。

内容方面,组织者可以从议程关键处找赞助机会,比如让赞助商安排思想领袖作直播演讲,再把品牌带入,而不是作硬性推销。社交方面,可以从特定环节中找机会,比如提前把饮料送到虚拟参会者手中,邀请他们在开幕式招待会环节通过线上与现场参会者同欢,借此加强现场与虚拟之间的联系;也可让现场参展商通过线上向虚拟参会者展示展位;或是为高层圆桌对话客制专属空间(现场、虚拟皆可),让赞助商有针对性的推广机会。这些都可进行录制并供参会者日后回放,同时作为活动结束后全年持续推广的珍贵内容。

 

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