
(张广文/ 采访报道)虽然通胀急剧上升,导致旅行成本增加,但这目前未导致旅游需求放缓。专家建议,企业可透过七种方法,对抗旅行通胀。成功关键是设定降低支出的目标,确保差旅费用透明可见,并加强报告过程。
商旅管理公司TruTrip创始人Hugh Batley表示, 根据亚洲开发银行(ADB)预测,2022和2023年的通膨达近13%。旅行成本更是因为高需求、低供给,加上航空燃油上涨35%,整体成长了27%。因此,战胜旅游通胀需要做好准备工作。七种方法如下:
一、尽早规划,并打造灵活的旅行解决方案。在旅行前几个月提前开始计划,意味着提前预订航班和酒店可获得最优惠的早鸟价格,以及在预订之前,必须先设定出预算,以厘清什么样的住宿和通勤选择最适合需求。然而,要在快节奏的商业环境中,提前制定旅行计划,并非易事。日程安排万一发生变化,旅行计划万一在最后一刻被取消,那提前计划不但不省钱,反而会带给公司损失,因此,建议制定一个具有内置灵活性的差旅管理解决方案。目前大多数的旅行者都是在出发前一周或几天前预订,如果提前规划,费用有望节省高达50%。
二、建立自动化流程和清晰的政策。如果公司政策令人困惑且经常更新,员工不但难以理解,也不容易遵守。与其透过手动方法落实政策,不如打造商务旅行自动化流程,像是采用技术驱动的旅行管理解决方案,让管理者可以实时监控所有旅行支出,确保所有开销符合公司政策,进而让政策执行得更有效率,同时,也让旅行蓝图能够被定制和细化。
三、精准使用旅行费用,修减必要开销。明确了解每次旅行的费用,以便在值得一游的目的地上,做出明智的花费决定,确保差旅中支出的每一元,都用于实现公司的重要目标。实际做法包括:计算公司政策允许下的最低可行差旅成本,并将这些基本选项与实际当前成本进行比较。同时,记得纳入实际旅行成本之外的其他费用,像是取消和重新预订的费用、软件解决方案的支出、人力成本等。
四、选择低成本航空公司。虽然现阶段并非大多数商务旅行的首选,低成本航空公司提供一系列好处,特别是较低的票价,即实现比传统运营商更具成本效益的交易,同时依然提供良好的服务水平。在短途旅行上,为最高性价比的选择,员工可以依然准时抵达目的地,而且感受合理的舒适度。
五、采用住宿替代方案。相较于酒店,现在市场上有越来越多的替代方案可以帮助公司降低成本,同时维持员工的相对满意度。例如,长住公寓、精品酒店、招待所/宿舍、早餐旅馆、爱彼迎空屋空房等。如果是安排团队差旅,酒店预订价格可能会飙升至非常高,但是改用替代住宿选择,依然可以保持舒适度,也可以更具灵活性,甚至帮助团队建立更牢固紧密的关系。
六、考虑沿着主要公共交通路线,规划市中心以外的住宿。将员工住宿安排在主要市中心以外,只要能够藉由公共交通工具方便抵达,如快速巴士,不但能够节省高昂的酒店费用,也能保障旅行者前往会议场所的通勤顺畅。
七、根据影响力来优先考虑哪趟旅行先成行。商务世界有太多的会议可以参加,面对无限的商业互动机会,无论实体、虚拟,都应该考虑哪一个才能获得真正的产出。即如果不能产生真正的合作,那该会议就不够重要。有些目标可以在不见面的情况下,更有效地实现。有些互动不应该在会议情况下进行。基于此,简单地确定会议目标的优先级,可以显著减少差旅支出,并提高公司的生产力。












