（钟韵/ 采访报道）除了关注疫情变化和气候灾害之外，会议组织者还应对活动期间可能发生的各种医疗事故做好应对计划并制定相应预算，以备不时之需。
InHouse Physicians会议活动医疗服务公司首席执行官Jonathan Spero医学博士说道，从心脏病、因感染病毒而隔离到车祸住院，参会者在活动期间总有发生事故的风险，因此会议组织者应主动做好医疗风险管理计划。
他建议，首先，应辨明与活动相关的所有健康风险，包括随时可能发生的常规医疗紧急情况，像是心脏病或滑倒等，以及针对举办地的潜在风险，如高海拔可能会造成高原反应、高温可能会中暑；并主动询问参会者是否有应留意的医疗问题，比如是否有食物过敏或者需要轮椅，由此制定预防和准备措施。
其次，尽可能降低潜在风险。比如，假如活动安排参会者在户外炎热环境中进行团队建设活动，便应提供大量冷水和可以降温的地方，以减少参会者中暑的可能性。
再次，应通过酒店、会议中心的安保总监以及目的地旅行社确认好活动场地的平均紧急医疗响应时间和急救动线、场地周边最好的医院和急救中心和最有效率的运送方法、场地本身是否具备急救人员等。毕竟，小感冒虽不是什么问题，但若有人突发心脏病且30分钟内无法急救，很有可能就会造成遗憾。
最后，可考虑为活动派驻医疗团队。这对于多数活动来说，预算可能过高，但500人以上的活动就应该考虑请医疗人员来提供服务，因为活动出席人数越多，出现问题的可能性就越大。另外，国际会议、偏远地区的活动，也都可通过现场医疗人员来加强活动的风险管理。
