实体活动中建立人脉比知识传递体现更高价值

(钟韵/ 采访报道)调查显示,会议组织者多认为实体商务活动建立人脉关系网络,比传递知识内容之价值来得更高。因此,会议活动应安排更多融入互动机会的分组会议,让参会者能加强利用实体活动的资源,提高活动总体价值。

据Encore活动制作公司近期一项会议组织者调查研究显示,多数会议业者都认为实体活动在后疫情时代对于参会者而言,依然重要。然而,其最重要的价值体现在人脉的拓展和工作关系的建立上,其次才是企业与组织的精神与价值观之传达、会议过程中向参会者所传递的知识和资讯,以及培养参会者的归属感。

鉴于此调查结果,会议组织者应调整策略与方法,以使会议各环节皆能为参会者带来更多价值。具体而言,由于拓展人脉是实体活动最重要的功能,因此会议过程中的资讯传递环节若能增加参会者的互动和交流机会,那么活动的整体价值便能有所提高。

该报告指出,活动的主要目标无论是推动职业关系还是传递资讯,都不可能独立进行。比如,在活动中传达企业目标,能加强参会者的向心力、使命感、彼此间更紧密的关系,最终促参会者将此精神化为行动力。因此,组织者在策划过程中,应将其核心目的融入活动各个环节,乃至于会议的内容当中。

在此之外,还值得留意的是,该调查显示,有过半受访者预计2023年的会议出席人数将增加,近四成预计活动出席人数将比2022年增加10%以上。而且,有六成表示今年的工作预算有所提高,七成表示其预算比去年多10%以上,显示国际实体会议活动市场走势乐观。

 

Sponsored Post