(钟韵/采访报道) 展览活动组织者如何吸引企业回来参展？资深行业专家表示，要使行业展会重回疫情前于营销上面起到的重要作用，组织者应改变疫情前习惯的行事方法，并将参展商视为合作伙伴。最重要的是，一定要把参展商想要接触到的受众吸引来展会，如此一来，参展商肯定就会回来。
很明显，经济的动荡恐将推迟展览业的复苏进程。展览业研究中心首席执行官及国际展览与活动协会执行副总裁兼首席运营官Cathy Breden 说道，从过往的行业趋势来看，当有诸如经济衰退之类的事件发生时，参展商和参会者数量都会下降。然而，当前情况与过往有所不同，因为经济不确定性与全球疫情相伴而来，造成疫情期间参展商不得不积极寻找其他办法来与客户交流。
展览业研究中心研究显示，「展会」这个工具于疫情期间在营销效果、销售效果和采购过程各个阶段的作用都有所削弱。部分企业营销部门已开始通过自己的会议来接触既有客户和潜在客户，许多参展商也纷纷举办自己的B2B活动，并更加仔细地分析参加展会的风险和回报。
展会组织者要吸引参展商回来参会，首先必须了解参展商的具体参展目标，然后尽可能将曝光机会进行战略性捆绑，并向参展商和参会者介绍展会的新元素及创新之处，最后当然还要为参展商带来他们所想要触及的受众。此外，展会组织者也应把展会与所在行业的其他活动及和展览行业总体进行比较；假如展会所在行业的复苏脚步较展会本身恢复的脚步来得更快，那信号就已经非常明确了。
她指出，从过往经济不景气的展会市场经验来看，多个展会合并或协同举行的情况不久后可能会越来越普遍。对于相辅相成的行业展会来说（比如家禽展和肉类展），协同举行的做法可以取得更为理想的效果。
展会组织者只要能把参展商想要接触到的受众吸引来展会，那么参展商肯定就会回来。但令人忧心的是，很多展会组织者在经历了疫情之后，却仍采取疫情之前习惯的做法。她建议，组织者未来重新发展市场，应将参展商视为合作伙伴、思索新的定价策略、每一场展会上都有某种程度上的创新，并以更为独特的方式将参会者和供应商相联系在一起。
善用三种早鸟策略 吸引参会者及早报名
吸引参会者及早报名对活动策划有很多好处，像是制定预算、为活动建立声势、做好合适的人员配备和餐饮安排等。但在现实环境中，活动组织者其实很难吸引潜在参会者对感兴趣的活动及早报名。有相关调查显示，有逾三成的参会者都习惯等到活动前不到一个月才去注册。在竞争激烈的活动市场中，专家建议，会议组织者可以采取几种方法来吸引潜在参会者尽早报名。
首先，可为提前报名者提供有创意的「早鸟奖励」，比如向前100名报名者赠送礼品包、有利于拓展人脉的VIP晚宴限量门票、酒店折扣房价、免费接待活动，甚至是「剧透」活动独家内幕、活动专属游戏等，让早报名的参会者感受到自己的独特身份。
其次，可让潜在参会者参与到活动策划过程当中。比如，可以通过数字平台让目标受众投票选择在活动现场表演的乐队、就议程安排征求目标受众意见、请潜在参会者推荐合适的圆桌讨论嘉宾等，然后根据结果来制定会议计划，并宣传该场活动不仅「为」参会者而打造，更「由」参会者来打造的特殊定位，吸引参与到策划过程的潜在参会者即时报名。这除了能让参会者把宝贵时间花在自己喜欢的内容上面，更能加深参会者对活动的情感投资，进而提高其粘性以及向其他潜在参会者推广的意愿。
再次，应使报名流程快速、顺畅且可通过移动设备轻易完成。一般情况下，简单几步就能完成的报名手续，较能吸引潜在参会者兴趣一被勾起就立即报名。相反，活动网站如果过于复杂，或要求潜在参会者先在网站上注册、登录等，就容易导致其暂停报名手续；当潜在参会者又想起来要报名参会时，往往为时已晚。所以，报名流程不可过于复杂、页面字体要清晰、内容无需花太多时间阅读，且一定要确保链皆可正常使用并在各种手机和浏览器上都能顺利运行。如此，活动便能从宣传初期，就吸引参会者顺手报名参会。
参会者越早报名，越能让活动策划过程更顺利、预算设置更精准、人员等安排更妥当。活动组织者要吸引潜在参会者及早报名，可善用以上三种策略。
