会议活动加强健康元素 组织者可从四方面切入

(钟韵/ 采访报道)随着游客越来越注重身心健康,会议行业也应开始把健康列为活动策划的重点之一,从营养、运动、休息、人际联系等方面提高参会者的活动体验。

相关研究显示,健康已成了当今游客最为追求的旅游体验要素之一,且多数人对于维护和加强自身健康水平的投资也越来越大。因此,专家认为,活动组织者应开始把健康列为活动筹划过程的重点之一。Bespoke活动集团总裁兼创始人Justin Ball建议,活动组织者可以从营养、运动、休息、人际联系和归属感四个方面改善受众在参加活动时的健康感受。

首先,在营养方面,组织者应以「在家办公」的思维来设计活动,在会议期间随时备好充足的茶饮、小食,为活动定下丰富、健康而非匮乏的基调。因为,参会者已习惯了随时(而不是等到中场休息)补充能量的日程。参会者并不会因食物和饮料持续供应而提高消耗量,只是取用的时间会较为符合自身平时的习惯而已。此外,还应提醒观众随时补充水分,因为喝水是促进健康最经济实惠的好方法。

其次,运动方面,很多活动都为追求效率而安排紧凑的议程,却忽略了参会者找时间舒展或运动的重要性。要把运动融入活动当中,组织者可以为参会者提供酒店内或附近健身房的短期会员资格,让参会者可以趁活动空档参加瑜伽课或跑跑步,或者安排群体健走或让参会者恢复活力的户外活动。如此,参会者在运动之余也能暂时转移对会议主题的注意力,避免活动一结束就筋疲力尽。

再次,休息是健康至关重要的一个元素,因此活动虽很难为参会者提供午睡空间,但可以设计静思或小憩的安静场地,让参会者充好电再继续开会。

第四,在混合型工作模式愈发盛行的时代,当今上班族感受人际联系和归属感的机会也越来越少。活动组织者特意营造能让参会者相互认识、交流的友善环境,正是加强参会者心理健康的有效办法,而这同时也有益于提高参会者的专注度和工作效率。

 

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