实体或虚拟?协会应灵活应用多元会议模式设定疫后战略

(钟韵/ 采访报道)许多国际协会在后疫情时代为刺激参会者重新参与线下活动,已完全摒弃线上元素,全新投入实体体验。也有协会持续采用异步混合模式,同时收获实体与虚拟的好处。无论何种形式,专家建议协会会议持续灵活调整,找出合适的长期战略。

随着疫情限制放开,许多国际协会都希望能在后疫情时代举办比疫情期间更加精彩、令人难忘的会议,因此纷纷决定放弃虚拟元素,全心投入线下实体活动。比如,有协会在今年刚举行的年度大会和博览会甚至未将内容进行任何录制,供会员后续观看,目的是将资源全数投注于举行深刻的线下体验,以在会员分隔三年后重新点燃彼此之间的关系,促其未来继续踊跃参与协会实体活动。也有协会虽然去年虚拟活动的参会人数激增,但仍认为今年会员对混合模式的兴趣不足,不值得投资,因此于今年的年度会议彻底摒弃虚拟版本,以全力提升参会者的线下体验,使实体活动的回报最大化。

不过,也有协会持续采用混合方案,特别是异步举行而非同步举行的混合型会议,像是由演讲者将之前于实体活动上发表的内容播放给线上观众看,并在线上接受观众的提问,或是由线上主持人将实体活动中录制的分会或其他交流环节在线上重新播放,并协助虚拟观众即时互动。

有业者认为,参会者在后疫情时代对于虚拟活动已不再有身临其境或实现交流目的的需求,因此活动的虚拟版本,更适用于作为吸引参会者未来参加实体活动的宣传工具。但也有国际协会因多数会员都分布于世界各地,会员全数相聚一地参与实体活动的机会不大,因此异步混合活动的好处是可以提升协会在全球范围的知名度,同时吸引更多线上和线下的参会者。此外,将实体内容发布线上的另一好处是,可以吸引会员付费观看,在不增加成本的情况下为协会带来额外收入。

专家表示,无论活动是纯线下、纯虚拟、同步混合还是异步混合模式,协会都应积极进行会员调查,针对协会自身特性与会员兴趣为未来会议灵活调整,并定下最合适的长期战略。

 

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