
(钟韵/ 采访报道)随着会议产业对于「多样性、公平性和包容性」越来越重视,近期已有会议活动开始为参会者提供会议期间的儿童托管服务,让更多同时身为家长的潜在受众可以放心参会,从而提高主办方的总体包容性。
会议产业虽对于「多样性、公平性和包容性」的意识越来越强,但目光仍有局限性,因此还需朝不同方向为更多受众提供方便。比如,有很多同时身为家长的参会者,就常为儿童托管问题难以解决而烦恼。有专家分析道,近期国际上特别是科学领域的协会,已逐步开始针对会议期间的儿童托管服务祭出支持措施,像是提供随传随到的保姆服务、为儿童托管提供资助、在活动现场或会场附近的酒店设置临时托管中心以及母婴室等,让想从会议中获益的潜在参会者,无需为照顾孩子而不得不错失良机,而可以安心从早晨的主旨演讲、中间的多场社交活动一路参加到晚间的酒会和晚宴,把握住职场上教育与交流的珍贵机会。
不过,虽然参加专业会议是许多职场人生活中极为重要的一环,甚至是企业一年当中最重要的时刻,但目前将相关举措落实的会议活动仍然非常少,使得很多家长都不得不为此牺牲参会,以及通过残疾会议活动来促进职业发展的机会。
专家指出,会议活动要更好地吸引并支持在职父母参会,首先得正视其消除「参会阻碍」的必要,并将之纳入提高包容性的整体战略(除了有儿童托管需求的参会者之外,也应考虑到残疾人或经济拮据者等 )。活动组织者可以在活动目的地寻找有资质的儿童托管中心及外包服务供应商,并向参会者进行多管道的宣传推广,来达到通过提供儿童托管服务来提高主办方「包容性」的目的。这不仅是务实的解决方案,更可以让特别是扮演母亲角色的参会者,有更高的出席率。












