（钟韵/ 采访报道）会议活动组织者应如何运用预算，使其效益最大化？专家认为，善用科技，以及与供应商的良好沟通，是两大关键。
预算是当今会议活动行业尤为重视的话题。活动组织者应如何最大限度地使用会议活动的预算，获得更好的活动投资回报率？应尽可能延长活动等生命周期。要做到这一点，黑石集团活动与体验营销全球总监董事总经理Kelli Threlfall Kahn认为，可善用活动应用程序、调查问卷等科技工具，让参会者在进入会场之前就对活动充满期待，离开会场之后，又持续与活动进行互动。此外，还应以批判性的眼光看待项目计划，并从活动的内容和成果中总结出重要资讯。
国际血栓和止血学会会议主任(ISTH) Lisa Astorga也表示，应利用预算，加强幕后的科技工具。由于所使用的平台会影响到从员工时间到总体预算等各方面的资源，因此与合作伙伴合力找出最佳方案，至为关键。
Encore高级副总裁Amanda Armstrong认为，最重要的是在活动筹备早期阶段便与供应商分享活动的各项重要细节，包括活动的目的、目标、预算范围等。越早和供应商(特别是活动科技方面的供应商)做好细节上的沟通，供应商就越能及早把所需的设备和相关资源安排好，协助活动组织者实现活动目标。她强调，组织者尽早和供应商沟通，是实现活动效益最大化的重要关键。
Kelli Threlfall Kahn表示，活动组织者虽也能自己寻找解决方案，但借助供应商的内行知识与创意，是使活动更加成功、提高活动效益的一大关键。活动组织者在应从活动策划初期阶段开始，就通过面对面交流让供应商了解活动整体的长期目标与预期，由此与合作伙伴结为长青的关系，彼此一起学习、成长。
