（钟韵/ 采访报道）ICCA 2024统计报告显示，会议活动市场正回到疫情前稳定增长的趋势，组织者与参会者也逐渐回归到过往习惯的会议时长与形式，新兴、老牌目的地表现皆强劲，但会议规模趋小，焦点也更集中。业者通过了解相关趋势，可更好地进行战略与运营规划。
ICCA日前发布的2024统计报告(ICCA Statistics Report 2024)显示，近年来，会议活动通过参会者在住宿、餐饮和交通方面的支出，极大地刺激了各地经济。而随着社会逐渐适应疫情后的常态，会议市场趋势也朝着稳定化和恢复增长的方向发展。会议业者在疫情期间的反应措施，更是反映到了会议行业适应不利条件的韧性和能力，这对其未来的经济影响是个好兆头。
报告也显示，全球会议行业正呈现并行不悖的两种趋势。第一种是二线城市作为会议目的地的吸引力正在上升。比如，近年来，西班牙毕尔巴鄂和巴伦西亚以及瑞典哥德堡等城市的活动参与度都有所提高。第二是老牌会议城市的表现依旧强劲。比如，多年来，巴黎、维也纳和巴塞罗那等大城市一直都吸引着大量会议落户。这两种趋势的共存，凸显了全球会议市场越来越多样化；新兴和老牌会议目的地对于满足活动组织者和参会者不断变化的需求与偏好，都扮演着关键角色。
ICCA对2014至2023年间以及疫情后会议数据的分析，还有几点值得关注。首先，2014年至2019年间，多数地区参会者皆稳步增加，显示全球会议活动的参与度近年都在上升。2022年，全球参会人数在疫情后反弹到近于2020年之前的水平，反映市场已回到持续增长的轨道上。
其次，在疫情后的2021-2023年间，平均会议时间回稳到与疫情前相近的3.75天左右。这表明，会议组织者和参会者在适应新现实之际，也回到了过往习惯的活动形式与长度。不过，规模在50至149人之间的会议虽一直都占主导地位，但疫情后会议规模愈加趋小，主题焦点也更加集中。
再次，每年3到5月是会议旺季，占所有活动38.8%，其后是6到8月，占总体26.0%。了解会议活动的季节性变化，有对于业者顺应市场规律，做好战略与运营规划。
第四，2014年到2023年间，全球会议市场最受欢迎的场地类型依序是酒店、大学、会议和展览中心。业者可通过分析会议市场的场地偏好趋势，更好的了解会议组织者和参会者不断变化的需求与期望。
第五，全球总部和区域总部在各大洲的分布，凸显了会议行业当中，地域多样性和在地知识的重要性。而不同地区与组织之间发挥各自优势采取联席会议、联合主办活动或战略联盟等形式来开展合作，也反映到会议行业为促进跨境合作伙伴关系与知识交流所做的努力。
分析结果对会议行业展现八大战略意义
此次报告也总结出了分析结果对会议行业的八大战略意义。首先，会议目的地应利用其独特优势和产品来吸引不同产业和主题的会议，提高会议市场的多元性。
其次，场馆和服务提供商应调整服务内容，使其更适合规模较小、焦点较集中的活动，但同时也随着行业复苏，维持举办大型会议的灵活性。
再次，复苏步伐较缓慢的地区，应推出有针对性的营销和支持举措，以促会议产业发展并吸引更多的国际活动落户。
第四， 会议目的地应重视健康和安全规章的制定，以在保障参会者健康的同时，也加强大众对会议行业的信心。
第五，会议行业的利益相关者应促进各区域和产业之间的合作与知识共享，以在不断变化的挑战和机遇之中推动创新和发展。
第六，应利用科技来增强会议体验，并提供虚拟或混合型会议平台，以扩大活动的覆盖范围、让更多人易于参会。
第七，会议目的地及场馆应致力推行可持续和环保举措，以顺应市场对活动尽责与环保日益增长的需求。
第八，行业利益相关者应密切关注会议行业的财务动态，据此调整定价策略和成本结构，以在疫情后的形势下保持竞争力和可持续发展能力。
