(钟韵/ 采访报道)活动节庆化可以有效炒热活动现场的气氛,但是潜在预算也使很多企业望而却步。有专家指出,节庆化不一定要花大钱才能达到良好效果;满足活动初衷才是关键。

以现场表演、灯光秀、艺术展示等元素为活动营造节庆氛围,不仅能让企业活动带来立即的惊叹效果,还有利于提高参会员工的长期满意度。近几年,科技公司尤其偏好采取这种活动策略,但这种策略的高成本也令很多企业望而却步。
不过,有专家认为,要使企业活动达到好的节庆化效果,不一定要有庞大预算才能达成。关键在于挖掘参会者对于当次活动真正的需求与期望,有的放矢。毕竟,充满乐趣的节目虽然人人喜欢,但很多时候,参会者就算是看到大明星表演,不用多长时间,还是会自己去找其他参会者相聚、聊天。因此,对于使活动「节庆化」的节目究竟要投资多少这个问题,活动组织者首先必须考量,活动的终极目标为何?是让参会者有机会接触明星,还是打造可以让大家交流、凝聚的环境?最终,节庆化的效果必须与活动的目标保持一致,提供活动所需求的价值。
换言之,企业客户邀请大牌明星来表演,可以带动活动现场气氛,而这种共同体验有助于促进参会者之间的交流。但参会者交流一旦开始,那么表演就有可能变成令人分心的元素,形成阻碍参会者进一步建立关系的反效果。因此,与其花大钱制造花哨效果,不如以「背景」的形式营造节庆气氛,让活动既能激发参会者热情,又有合适的交流环境,从而在有限预算内达到企业进行品牌和文化建设以及提高员工满意度和敬业度的目标。
专家建议,活动组织者对于企业活动的节庆化,应遵循一套特定的流程:首先是分析客户想利用活动解决的核心问题是什么。其次是以解决这个问题为目标,以有意义的方式来设计活动。再次,活动结束后,就当次活动的节目和设计多大程度上满足了活动初衷,征求反馈意见。最后,以反馈意见为基础来设计下一场活动,更好地满足参会者对于活动的需求和期望。












