(钟韵/ 采访报道)最新国际会议组织者调查报告显示,会议组织者面对持续升高的预算压力,对于性价比越来越重视,同时活动目的地品牌的重要性也有所上升;业者对于可持续性的关注,却有下滑趋势。

活动行业智库(The Business of Events, TBOE)日前发布2024 年国际会议组织者意向报告(2024 International Planner Sentiment Report)。报告显示,受访会议组织者对于行业重要议题之看法与去年保持相对稳定。但此次调查也反映到,由于价格普遍上涨使得许多地区的商业活动预算紧缩,因此会议组织者越来越会以「性价比」作为选择活动场地和服务供应商的主要依据,对于可持续性因素的关注反倒有所降低。
本次报告显示,首先,和去年的调查相比,会议组织者对于成本和性价比的考量有所提高。这反映出由于高通胀且商务酒店需求强劲,因此活动成本不断上升;总体预算面临压力之下,会议组织者不得不更加关注成本与性价比。
其次,会议组织者对于「目的地品牌」的关注度显著提高。这反映到参会者对于活动的个性化体验越来越有所追求,活动目的地和主办方因此需要格外看重目的地独特资源与体验的包装和设计。
再次,会议组织行业对于多元性、公平性与包容性的重视度有所上升,对相关议题的探讨越来越广泛。
最后,今年最突出的一项变化是,可持续性作为关键决策因素的重要性有所下降。报告分析,可能的原因有几点。一是可持续性虽依然重要,但由于这项议题近几年不断沸腾,因此会议组织行业对此已多少感到疲劳。二是由于市场对于特别是会展场馆的可持续发展举措有非常强大的需求,因此相关措施如今已成了一种预期之中的必备要素,也就不再具备「附加值」,讨论度也不那么高。也有专家指出,会议组织者面对越来越大的成本压力,对于不会直接影响到活动效益的问题,自然也无法过于关注。
活动行业智库新闻与内容总监 Martin Fullard 表示,今年的国际会议组织者意向报告再次反映出了会议组织者进行活动目的地选择的各项影响因素。当前成本、目的地品牌和多元性与公平性的重要性都呈现上升趋势,而可持续性虽仍是极为重要的一项元素,但也逐渐成为预期中的要求,而不再具备额外的附加值。












