(钟韵/ 采访报道)协会行业应将风险管理、安全和安保纳入战略计划当中。对于员工较少、资源较为有限的协会,也可以通过一些成本效益较高的策略来提高其风险管理能力。为帮助协会提高其对于风险的知识和应对能力,美国协会高管协会(ASAE)近期推出了协会风险、安全和危机管理工具包。

对于人员较少、可支配资源有限的协会,风险管理学会(RIMS)在此工具包中建议,可以利用一些成本效益较高的策略来提高风险管理能力,而这需在领导层的支持下,致力于整个协会中嵌入风险意识文化,也就是“每个人都是风险管理者”的概念。只有领导层和管理人员参与进来,愿意利用风险管理的力量来实现目标,风险管理计划才能有效地保护资产,并推动创新。
在启动风险管理项目后,协会必须界定其最有价值的资产为何,并进行财务分析,以更好地了解当前的收入来源为何,以及未来将如何带来更多收入或是挖掘潜在收入机会。
在确认了哪些资产最有价值之后,协会领导人应主动开始规划,并探讨各种具有挑战性的问题,比如:假如协会不再能够提供创收资源、服务或产品,后果为何?哪些内部风险和外部风险可能会对协会造成最大的冲击,以致其延迟资源的交付?还有,当前影响协会会员和利益相关者的趋势为何?协会所在行业或职业是如何发展的?协会可以利用头脑风暴会议的形式进行情景规划,让协会的关键决策者参与进来,探索新的、前所未有的挑战。
协会也应善用第三方供应商的资源。酒店、会议中心、住房合作伙伴,甚至数字平台提供商,都可以提供服务或是让员工运用自身的专业知识,帮助协会加强安全和安保。
此外,还应咨询专家。最理想的情况是聘请风险管理专业人员,但也可请合格且经验丰富的风险管理顾问来专门指导协会,完成风险管理流程。
此工具包强调,协会行业需认识到风险管理从最高治理层面执行的重要性,并将风险管理、安全和安保纳入战略计划当中。风险管理协会指出,投入资源、员工时间与资金确实可使协会对于风险和韧性计划的制定加速、加强,但风险管理计划也可以根据协会不同程度的能力与需求来量身定制。关键在于先把项目启动,再随着时间的推移逐步扩展。












