（钟韵/ 采访报道）会议组织者若想举办一场高规格VIP会议，除了注重活动的隐私性之外，也应由小型团队来策划，「排他性」是活动的一大营销要素，以使活动成为能让参会者自在交流的平台，满足高级别参会者的期待。
专家认为，要让参会者金钱、时间都花得物有所值，最重要的是提供隐私性强、可以让参会者自在交流的空间。由于人们在数字化时代于现实生活中面对面沟通的机会越来越少，因此让参会者能够安心与同侪建立关系、专心进行讨论的交流空间，也变得更有价值。在邀请高级别嘉宾参加活动时，需强调此为私人的独家活动，且其他参会者也都经过精心挑选，活动过程更是不可录音、录影，以让参会者有自在发表意见的空间。这种「排他性」是活动的一大营销要素，同时也有利于减少影音设备的预算。
就地点而言，应选择大型城市或是度假目的地之易到达处，再从中寻找较为私密、不会引起太多关注的场地。时间方面，由于高级别参会者日程安排较为紧张，交通和住宿安排格外复杂，因此必定需要大幅提前做好一系列的沟通，并利用相关科技来安排团队行程，以敲定每位参会者的参会时间，避免变动。
从活动策划团队来看，大型会议、峰会、贸易会等一般都会由数十名甚至上百名工作人员参与策划。但对于高阶小型活动，这并不适用，而是需要少数几名能够同时平衡多个部门需求的复合型人才组成小型团队来完成任务，使得活动更像是为参会者搭建的交流平台。参会者在活动过程无需与工作人员有过多互动；更重要的是能很自然地与其他参会者进行相互间的交流。无论是高阶主管夏令营、放下手机的主题演讲，还是远离尘嚣的度假活动，策划「VIP独家会议」的活动组织者都必须拥有多重技能和跨职能工作的能力。
而会议组织者若是想往这个方向发展，应专注于往这个社区内发展人脉网络，并尽可能全方位积累第一手经验。由于大部分内幕信息都在相对小的群体间流通，因此会议组织者要向这个领域内的领导者请益、获取重要资源也相对较为容易。主动联系同行、吸收相关经验，是成功举行完美独家VIP会议体验的重要基础。
