(钟韵/ 采访报道）全球市场变化正推动会议活动向本土化、小型化和社群化发展。业者需提升适应性和批判性思维，重视体验、内容和人际连接，并通过同理心和有效沟通增强团队凝聚力，以应对不确定性所带来的挑战。
会议活动业者在近期举行的法兰克福IMEX展会的主题讨论中指出，在地缘政治的驱使下，会议活动正明显朝着更为本土化且规模更小的方向发展。未来，预计还会出现更多小规模、更私密的交流活动，而目前有些会议组织者已开始适应这项转变。
与此同时，「偶然的活动组织者」现象也日益突出。有越来越多因共同兴趣而结合的社群开始自发组织线下活动，以促进参与感和归属感，这与美国西南偏南音乐电影艺术文化节（SXSW）等大型活动从社群发展而来的模式异曲同工。
会议活动业者一致认为，「体验、内容和人际连接」作为会议活动的三大支柱，依然至关重要。尽管技术快速发展，这些基本要素在未来的活动规划中仍将被高度重视。活动策划者有责任传达面对面交流的重要性，并在参与者和团队中提高这种意识。
强化领导力适应不确定环境
在其他与会议行业如何进步的相关主题讨论环节中，演讲者分享了来自不同领域的经验与见解，包括如何引领全球团队应对不确定性、如何在极端环境下进行领导力实践以及如何以同理心领导团队等。
就如何在充满不确定性的环境中领导全球团队，专家强调，工作场所文化的存在与否不在于偶然，而在于设计，因此领导者必须有意识地去塑造文化。而要领导公司团队勇于成长，曾任军人和执法人员的专业人士指出，从错误中学习、以同理心支持团队、善于分析和总结并集体承担责任，至关重要。
此外，特别是在高压环境下，领导层更需表达接纳与善意。专家并建议，应与团队提前制定沟通策略和行为准则，从而增强团队间的信任感和安全感、节省大量精力，从而营造更具凝聚力的环境。
专家强调，随着全球市场环境变化深刻影响会议活动行业，会议组织者也必须以掌握新技能来应对，特别是适应能力与批判性思维。与此同时，会议业者也需主动向参会受众传达面对面交流的价值，并以同理心来领导团队在充满不确定性的环境中前行。
