(钟韵/ 采访报道）传统会议模式已难满足当今参会者的需求，构建社群、提升参与度才是行业发展的关键。因此，会议业者必须重新思考策略，从单纯的会议组织者转型为社群运营者，以个性化、互动式体验为核心，打造更具价值的活动。
近期一项研究显示，参会者不再满足于被动听讲，而是越来越渴望参与式学习和经验分享。而且，单纯的行业交流并不足以形成参会者所追求的社群感，更需要会议组织者精心设计互动环节来满足参会者的期望，像是针对特定兴趣和需求，组织一系列小型研讨会、工作坊等，以促成更深入的交流和合作。活动组织者还应打破一年一度大型会议的形式局限，通过线上线下结合的方式，建立全年持续的互动机制，增强社群凝聚力。邀请参会者参与内容创作、活动策划等，也能提升参与感和归属感，真正让会议活动成为参会者的「舞台」。
专家也指出，人工智能技术的应用为个性化体验提供了新的可能。 虽然数据隐私问题需要谨慎处理，但人工智能在内容创作、数据分析等方面的优势不容忽视。 会议组织者善用人工智能，可根据参会者的兴趣和需求，推荐更合适的活动和内容，同时也提升活动组织效率、优化资源配置。通过数据分析，还可持续优化活动设计和服务，不断提升参会者的参与度和满意度。
会展行业要顺应参会市场需求的转变，应先从重新设计活动架构下手，也就是打破传统模式，积极探索更灵活、更互动、更个性化的活动形式，并将社群运营作为核心战略，持续投入资源，加强参会者的互动和联系。会议组织者也应注重数据分析，利用数据驱动决策、持续优化活动效果，对于人工智能等新兴技术则应积极而谨慎地应用，借以提升活动效率和个性化体验。
专家表示，以促进参会者全年互动为重点策略并负责任地利用新兴技术，可将活动从单纯的会议转变成充满活力的社群，吸引参会者长期投入，使活动在竞争越趋激烈的市场中产生更大价值。
